什么是项目管理？为什么要做项目管理？

什么是项目管理？

要想知道项目管理，首先要了解什么是项目？

为达到特定的目的，使用一定资源，在确定的期间内为特定的发起人而提供独特的产品、服务或成果而进行的一次性努力，叫做项目。

注意这里强调一次性，也就是说项目是有生命周期的，是有时间的。

特定的目的就是项目目标，为实施项目所要达到的期望结果，即项目所能交付的成果或服务。

项目的特点是多目标性，优先性，层次性，其中目标可以分为成果性目标（要达到什么）和约束性目标（不能突破什么，时间，成本等）。

所以项目管理其实就是在项目活动中综合运营知识、技能、工具与技术在一定的时间、成本、质量等要求下实现项目的成果性目标。

每个项目管理至少有一个项目经理，项目经理的作用是领导项目管理，战略和商务管理。管理是照着做，领导是跟着做，管理是由屁股决定的，领导是由脑袋决定的。

项目经理不仅要有管理能力，还要有领导能力。

为什么要做项目管理？

无规矩不成方圆，做一件事没有规定规范，那么做起来会杂乱无章，而且积累不了经验。

对项目管理的目的：

一是为了达成追求目标的需要，在一个大型项目中往往是多方人员参与，如果没有有效的管理，很难做好各方人员的沟通协调，比如在信息系统项目管理中就有一个“沟通管理和干系人管理”可以很好的管理这方面的问题。

二是提升工作效率的需要，一个人工作可以做自我管理，两个人一起工作可以互相讨论沟通，但是两个人以上多个个人工作，如果没有有效的管理方式和管理人员，就会事倍功半，而对项目进行时间管理，通过活动界定，活动排序，时间估计，资源估计，进度安排和时间控制等等，可以大幅度提高工作效率。

三是为了降低成本，如果为了完成项目目的不择手段，那么成本很容易就超支，导致项目失败，一个有效的项目管理，从制定成本管理计划开始，到估算成本，制定预算，控制成本，每一步都非常重要，正是这些规划，让项目的成本得到有效管理和控制。

四是质量控制的需要，对项目进行质量管理，顾名思义就是对项目保质保量，既要保证项目质量又要保证项目按时完成，如果一个项目质量管理不好，那么这个项目的产品客户一定不会满意，质量的控制就是要在成本和时间允许的情况下做到最好的产品。

其中质量控制又可从3个方面进行管理：

1.规则质量管理

规划质量管理的目的是，规划一份方案，如果去管理质量，确定具体的人员，给质量的管理提供一份指导和指南。

2.质量保证

质量保证，一般是QA人员负责，保证产品的质量符合规范，保证项目执行过程符合质量标准，如果不符合及时反馈上报。

3.质量控制

质量控制一般是我们的QC人员负责，就是在质量的监测过程中发现BUG发现质量问题，及时上报给相关人员修复BUG和质量问题，进行质量的控制。

五是管控项目风险的需要，项目的执行过程中可能遇到各种不确定因素，如果不加以预防和管理，这些因素很可能会导致项目的失败，所以项目管理中有一个专门的管理领域叫做风险管理，它的作用就是管理项目组各种可能出现或者已经出现的风险，对其进行预防或者减少风险带来的损失。

所以风险管理首先要进行规划风险管理，风险识别，实施定性风险分析，实施定量风险分析，制订风险应对策略和风险控制等。

六是项目集成管理的需要，项目具有集成的特点，因为它由各方面专业之间的配置关系构成，一个项目可能涉及各方面各领域的知识，不能孤立的处理某个要素或专业，而是要做到集成性的管理。

七是创新管理的需要，项目的管理不可能一成不变的，需要对项目的执行过程进行优化，比如在项目执行过程中发现不好的地方要及时纠正，总结经验，要有创新精神，不断的改进项目管理的思维和方法。

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