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什么是项目管理?为什么要做项目管理?

什么是项目管理?

要想知道项目管理,首先要了解什么是项目?

为达到特定的目的,使用一定资源,在确定的期间内为特定的发起人而提供独特的产品、服务或成果而进行的一次性努力,叫做项目。

注意这里强调一次性,也就是说项目是有生命周期的,是有时间的。

特定的目的就是项目目标,为实施项目所要达到的期望结果,即项目所能交付的成果或服务。

项目的特点是多目标性,优先性,层次性,其中目标可以分为成果性目标(要达到什么)和约束性目标(不能突破什么,时间,成本等)。

所以项目管理其实就是在项目活动中综合运营知识、技能、工具与技术在一定的时间、成本、质量等要求下实现项目的成果性目标。

每个项目管理至少有一个项目经理,项目经理的作用是领导项目管理,战略和商务管理。管理是照着做,领导是跟着做,管理是由屁股决定的,领导是由脑袋决定的。

项目经理不仅要有管理能力,还要有领导能力。

为什么要做项目管理?

无规矩不成方圆,做一件事没有规定规范,那么做起来会杂乱无章,而且积累不了经验。

对项目管理的目的:

一是为了达成追求目标的需要,在一个大型项目中往往是多方人员参与,如果没有有效的管理,很难做好各方人员的沟通协调,比如在信息系统项目管理中就有一个“沟通管理和干系人管理”可以很好的管理这方面的问题。

二是提升工作效率的需要,一个人工作可以做自我管理,两个人一起工作可以互相讨论沟通,但是两个人以上多个个人工作,如果没有有效的管理方式和管理人员,就会事倍功半,而对项目进行时间管理,通过活动界定,活动排序,时间估计,资源估计,进度安排和时间控制等等,可以大幅度提高工作效率。

三是为了降低成本,如果为了完成项目目的不择手段,那么成本很容易就超支,导致项目失败,一个有效的项目管理,从制定成本管理计划开始,到估算成本,制定预算,控制成本,每一步都非常重要,正是这些规划,让项目的成本得到有效管理和控制。

四是质量控制的需要,对项目进行质量管理,顾名思义就是对项目保质保量,既要保证项目质量又要保证项目按时完成,如果一个项目质量管理不好,那么这个项目的产品客户一定不会满意,质量的控制就是要在成本和时间允许的情况下做到最好的产品。

其中质量控制又可从3个方面进行管理:

1.规则质量管理

规划质量管理的目的是,规划一份方案,如果去管理质量,确定具体的人员,给质量的管理提供一份指导和指南。

2.质量保证

质量保证,一般是QA人员负责,保证产品的质量符合规范,保证项目执行过程符合质量标准,如果不符合及时反馈上报。

3.质量控制

质量控制一般是我们的QC人员负责,就是在质量的监测过程中发现BUG发现质量问题,及时上报给相关人员修复BUG和质量问题,进行质量的控制。

五是管控项目风险的需要,项目的执行过程中可能遇到各种不确定因素,如果不加以预防和管理,这些因素很可能会导致项目的失败,所以项目管理中有一个专门的管理领域叫做风险管理,它的作用就是管理项目组各种可能出现或者已经出现的风险,对其进行预防或者减少风险带来的损失。

所以风险管理首先要进行规划风险管理,风险识别,实施定性风险分析,实施定量风险分析,制订风险应对策略和风险控制等。

六是项目集成管理的需要,项目具有集成的特点,因为它由各方面专业之间的配置关系构成,一个项目可能涉及各方面各领域的知识,不能孤立的处理某个要素或专业,而是要做到集成性的管理。

七是创新管理的需要,项目的管理不可能一成不变的,需要对项目的执行过程进行优化,比如在项目执行过程中发现不好的地方要及时纠正,总结经验,要有创新精神,不断的改进项目管理的思维和方法。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20221112A04CWV00?refer=cp_1026
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