什么是会话存档?
企业微信会话存档是用于公司的合规监管功能。公司可以设置合规存档的员工范畴;企业通知员工后,能够在存档范围内得到员工的工作沟通内容;经外部联系人同意,企业可以在存档范围内获得外部联系人与员工的会话;完成即时按时获得聊天内容。
开启会话存档的公司是否需要验证?
答案是:是的。公司需要验证或认证。相关具体的验证步骤,可以找点镜scrm了解。如果企业有自己的小程序,能直接认证,小程序是免费的;另一个是腾讯官方根据提交资料收取300认证费。
怎么打开企业微信会话存档?
企业微信会话的内容存档功能有别于企业微信的其他功能,不能直接用。目前企业微信只开通会话存档接口,必须公司进行二次开发,也可以用会话存档功能。
可是,有很多公司应该没有开发能力,那我们可以用企业微信会话存档功能吗?怎么用?
最先,没有开发能力的企业可以用会话存档功能,可以与点镜scrm合作并用会话存档功能查询企业微信聊天记录。
最先,如果企业必须确定或认证。
验证:验证主前注册公司/政府/组织的真实性。
认证:需要缴纳300元/次的认证费用。
管理员点击后台管理工具-存档会话,提交开通确认函,审批合格后表明API接口。
第三步连接软件公司开放会话存档后,这个接口只是API,无法直接查看聊天记录。后续必须二次开发。如果企业有实力,能够配置参数开发,不过费时也需要大量成本,所以可以和点镜scrm系统合作。
第四步是待审结果提交信息后,腾讯将于三个工作日内进行审查。一般情况下,一小时左右便会有结果。通过审核后,有一个接口入口。
第四步正式开通需要提交营业执照码,企业微信ID,法人姓名、联系方式、电子邮箱等信息,可以确定开通会话存档服务。
第五步签订合同以后,应正式签订合同第六步全部配备结束后,管理员能够登录后台查询。(还支持独立部署会话存档企业成功开通会话存档后,管理员可在公司微信管理后台见到会员与客户之间的聊天信息。
在企业微信后台-管理工具-会话存档-开启相应的会员范畴。既能即时查询员工和客户的聊天记录,又能进行违规风险监管。
通过设置敏感词,当客户或员工触及这个敏感词时,点镜scrm系统会自动向我们推送违规的提示信息。
点镜scrm可以保存员工与客户之间的聊天记录,降低员工与客户的矛盾。当员工与客户产生纠纷时,能通过聊天记录快速恢复真实情况,让企业事务公平合理。会话存档功能还能够规范员工的举动,防止员工飞单走单,辱骂客户、过度承诺等。
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