相信办公人士们都离不开文档处理,很多小伙伴经常要跟PPT、WORD、PDF等文件打交道,相信文件推集太多也会给手机和电脑造成存储空间上的压力,这时候我们就需要用到文件压缩应用了,不少办公小白不知道如何快速地压缩电脑上的文档,不要紧,今天小编为您分享两个简单易懂的教程,马上学会,可以提升您的文档管理和办公效率,话不多说,有需要的小伙伴赶紧看下去吧,建议收藏哦!
第一个教程中小编会使用风云压缩,这个应用是专门压缩文件的电脑应用,建议没有的同学们先去下载安装,完成后按照以下步骤操作。
1、打开风云压缩,我们在首页可以看到有很多压缩功能,根据您需要压缩的文件格式选择PDF、WORD或者PPT压缩功能进入。(下面小编会以word压缩为例为大家介绍步骤,PDF和PPT文件压缩同理)
2、如图所示,我们找到中间的“添加文件”按钮或者左下角“添加文件”按钮,点击即可添加文档进来。导入后,在页面左下角设置“压缩选项”以及“输出路径”,可以根据需求勾选,设置完成后,我们点击“开始压缩”,就可以在设置过的输出路径中找到压缩好的文档了。
下一个方法小编会通过彩虹办公中心为您进行操作讲解,这是一个功能全面的文件处理工具,小编推荐日常办公的小伙伴下载安装哦,下面是文档压缩方法:
第一步,打开彩虹办公中心,在首页找到并点击左边的“文件处理”,再选择“PPT压缩”或“word压缩”功能。(小编接下来用word压缩步骤为例,其他文档压缩方法同理)
第二步,导入word文档,在页面左下角找到“压缩效果”和“输出目录”,设置完成后,点击右下角“开始处理”,我们就可以在设置好的输出目录中找到压缩好的word文档了。
本期电脑文档压缩的两个方法就为您讲解到这里,希望对您有所帮助,学会的同学们可以选择自己需要的电脑应用进行下载操作,让您管理文档事半功倍。
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