媒体管家上海软闻：专业展会进行媒体邀约需要怎么做？

专业性展览会是与综合性展览会相对应的。专业展会上展览的是某一行业甚至某一项产品，展出者和参观者都是专业人士，如汽车展、珠宝展、服装展、建材展等。

媒体管家上海软闻

在国际上，专业性的展览已成为会展业发展的主流，代表会展经济的发展趋势。

大多数专业展会在举办时，展会主办方和参会企业都会邀请媒体前来参观、报道，向业内和消费者展示自己的实力，提升展会和企业的知名度和影响力。

企业参加专业展会邀请媒体时，需要怎么做呢？媒体管家上海软闻小编认为有以下四个步骤。

一、拟定媒体邀约名单。

拟定媒体邀约名单时需要考虑到两方面：媒体的影响力和企业的预算。

邀请媒体时需要考虑企业产品定位和宣传目标，如果展示的是大众消费品，需要邀请门户网站、电视台之类的大众媒体。如果参展产品面向的客户是比较专业的企业的话，则首先应该邀请相应的行业垂直媒体。

费用方面也要考虑到，虽然参与宣传的媒体越多越有利于品牌知名度的提升和产品的推广，但预算是有限的，要根据预算在众多媒体中做出最优选择。

二、制作并发送媒体邀请函。

企业将制作好的邀请函发送给邀请的媒体。邀请函需要写明活动的主题、参观的时间和地点。由于通常情况下展馆都比较大，所以一定要写清楚自己的展台具体在几号展馆哪个厅几号展位。邀请媒体参观的时间不宜太早或太晚。

三、接待媒体拍摄和采访。

企业应该安排专门人员负责媒体签到和接待。媒体在参观展台的同时，对展台的整体、局部及产品进行拍摄，还会对展台上的负责人进行采访。有的时候，前来参观的消费者或客户也会成为受访对象，他们对品牌和产品的评价往往对观众和读者更具有说服力。

安排媒体参观的时间不宜过长，一般在一小时左右，时间太长一则耽误媒体的其他工作，二则影响消费者和客户的参观体验。

四、确认新闻稿件发布。

参观结束后，媒体会根据采集到的信息安排发布新闻。企业需要向媒体提供撰写好的新闻稿件，并安排工作人员在新闻发布后确认发布的文字、图片、视频内容无误。

媒体管家上海软闻作为专业的媒体邀约机构，能够为企业提供一站式媒体邀约服务。

媒体管家【zhaomedia.com】隶属上海软闻网络科技有限公司，是国内较具影响力的媒体传播机构。自成立以来，媒体管家以其专业化标准化的服务体系帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。我们拥有长期稳定的合作媒体资源，随时满足您的活动媒体邀约、新闻记者邀请、新闻软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄、舆情监测、视频直播、搜索霸屏等服务。全国媒体邀约合作咨询：18018828868