专业固定资产软件与OA中的固定资产管理有何区别

固定资产管理软件对于很多人来说，并不陌生，但是大家还是不太清楚，明明OA系统中已经有了固定资产管理的相关模块和功能，为什么还要引进一套专业的固定资产管理系统呢，他们之间有什么不一样吗？下面我就简单介绍一下，他们之间到底是怎样的一个关系。

一、定位不同

我们都知道OA是办公自动化系统，是基于信息流管理的一套系统，它在固定资产管理方面也是如此，主要定位是针对固定资产管理中的相关业务流程进行管控，但是业务流程的管控仅限一些常见的业务功能，并没有涵盖资产全生命周期的管理，资产生命周期的相关履历也没有，同时，跟实物管理也没有做相应的关联，很难做到账实相符。

专业的固定资产管理软件，定位是针对实物资产管理人员研发的一套工具型软件，它的主要目标就是实现固定资产的账实相符，其功能涵盖固定资产全生命周期管理，同时，好的固定资产管理系统还兼具了流程管理，易耗品管理等功能，更符合实物资产管理人员应用。

二、功能不同

一般来说，OA系统中的关于固定资产管理的相关功能并不齐全，只是针对主要业务功能进行了开发，一般只有资产采购、资产入库、资产调拨、资产报废等几大主要功能。主要做一些信息流程的审批，基本没有跟实物关联。

专业的固定资产管理系统功能就比较丰富了，以市面上口碑较好的云麦固定资产管理系统为例，其功能有资产采购、入库、出库、申领、调拨、变动、借用、出租、主附属资产管理，报废、计提折旧、统计分析等等，其最主要的管理的模式就是一物一码，每个物品都有自己唯一的身份标识，实现了账务和实物的紧密关联，同时扫码盘点也能大大提高工作效率。还设有专门的低值易耗品管理模块，针对单位内一些低价值的资产进行管理。

三、收费、服务不同

一般OA系统都是按模块和用户数量等模式进行销售，但是，很多单位虽然OA的用户数量很多，但是需要用到资产管理功能的用户就不多了，捆绑在一起购买就不划算了，OA厂商一般是针对信息流管控进行系统初始化，针对资产管理中涉及的业务内容，服务都是空缺的。

专业的固定资产管理软件就不一样了，还是以云麦固定资产管理软件为例，收费方面灵活多样，需要什么样的系统模式，就配置成什么样的销售给客户，因为是专业的资产管理系统厂商，所以对资产管理的业务也比较专业，能给用户更多好的建议和经验分享。同时，针对很多用户的陈年旧账不清楚，历史数据遗失等问题，都能提供专业的解决方案，消除用户的后顾之忧。

综上，如果想管理里好单位内的实物资产，做到账实相符和全生命周期的跟踪记录，一定要使用专业的固定资产管理系统，市面各种专业的固定资产管理系统非常多，价格也不贵，而OA系统中的固定资产模块主要是适用固定资产管理的初级阶段，管理要求不多的单位。