防止电子发票重复报销，全电发票还有这个功能？你注意到了吗？

在电子发票越来越多的今天，我们大部分公司还是通过把电子发票打印出来后进行报销，所以就会存在电子发票重复入账的问题，这个问题一直是很多财务朋友比较头疼的事情。

在实际工作中，每个公司在应对电子发票重复入账的问题上都有自己的一套方法。

例如：

方法非常多，有公司是纯技术手段的管控（比如报销系统、电子发票查重工具，系统自动查重），也有公司不舍得花钱，使用非技术手段（比如财务制表登记，让报销人承诺没有重复报销，方便事后追责等等）。

但是不知道大家有没有注意，新出的全电发票有一个小细节，就是用于防止重复报销的。

如图所示：

就是每下载一次全电发票，发票右边会显示一个下载次数，这个还是有一定的提示作用，财务如果看见不是第一次下载的，就可以重点关注一下。

当然，这个功能也仅仅是提示辅助作用，毕竟下载一次，也可以重复打印，甚至多次下载后可以ps修改次数。

不过这个小提示还是增加了一些别人用心的人作假的难度，其实也算是全电发票的一个新举措。

但是如果要做到完全防止重复报销的话，还是得从根源上解决！让发票第一次报销就进入数据库，这样无论他下载几次、是否PS修改、是否重复打印来报销，都可以第一时间识别并且拦截和示警。

【电子发票查重工具】就是专门为了防止发票重复报销而诞生的！他的原理就是财务收到报销员工第一次报销的发票的时候，通过系统的【扫描/审核】按钮，扫描发票二维码，识别显示二维码里面的发票信息（这样也防止了票面信息被篡改），财务核实信息无误后就提交保存，会自动生成台账归档。

如果员工后期再将这张发票重复打印、或者PS 后来报销，财务再通过【电子发票查重工具】扫描二维码，系统就会提示【已报销】，并且不能进行下一步操作！

这样就完全把重复报销扼杀在摇篮里！

同时，配置完善功能后，还可以在查重的时候进行真伪查验！这样，无论是发票做了什么手脚又或者被恶意冲红，就都可以查出来了！