17 文件虚大及减肥的方法-01

生产计划每天的工作比较高频的就是从各种不同的系统中导出不同的数据，进行二次加工，作为排程的各种约束条件。如ERP系统中的销售订单明细表、MES中的报工明细表、WMS系统中的入库明细等；

还有的就是从邮件系统或者OA平台接收各种数据，如生产日报、品质日报、工艺资料等；

以上各种数据大部分是以Excel形式呈现的，因为不同的系统导出的格式会有很大的细节差异，有些系统导出的数据格式为了确保通用性使用了最为通用的格式（兼容模式），加上不同的职能部门编辑数据的人的习惯也不同，造成Excel文件非常大。

有些文件容量大到超过20M，打开速度慢，发送速度慢，编辑速度慢（只要编辑就发现下面几个处理器在运算），但以上问题除了少部分文件确实会占用这样大的空间，大部门还是“虚大”，古哥分享一下如何对这些虚大的文件进行减肥；

01 专业术语

企业资源计划：ERP  Enterprise Resource Planning；

制造执行系统  MES  Manufacturing Execution System；

仓库管理系统  WMS  Warehouse Management System；

办公自动化系统 OA  Office Automation System；

兼容模式：Excel后缀为 “xls”的低版本格式；

02 找出大文件

平时如何找出这些大文件呢？直接用系统的搜索功能，搜索关键字“*.XLS或者*.XLS* ”,这样就把所有Excel文件搜索出来了，搜索出来按大小排序，结果如下图：

上图这个Excel文件，单个文件已经是153M了，如没有特殊情况，一定是超标的，很少有Excel文件超过50M，不要说超过150M了；

找出这些文件，我们可以用不同的方法进行不同的“减肥”，多次运用效果最佳；

03 转换方法

适用文件：Excel兼容模式，以“*.xls”后缀的文件，一般情况是ERP导出的初始格式。

减肥步骤：用Excel2007以上版本打开此文件，依次点文件信息转换弹出对话框确认；

减肥效果：方件由47.4MB 缩小到2.83M，在不更改任何数据下就实现缩小94%。效果明显；我们可以看到提示框上说明转换的目的：使用Excel所有新功能，并可能减小文件大小。

结论就是：安装新版本并把旧版本的Excel文件都转成以“*.XLSX”结尾的高版本格式；除了这两个格式，还有以下格式会造成文件偏大，如果只是阅读的话，也可以转换；

1. xlsm——启用宏的工作簿：宏的代码占用大量空间，一般情况删除宏不会删除数据；

2. CSV——逗号分隔值文件：CSV逗号分隔值文件格式，其以纯文本形式存储表格数据（数字和文本），全部是文本，转换后可能有部分转成数值了；

3. .xltx——Excel模板文件，一般很少用，可能是误操作了；

以上这些文件按下F12 另存为 统统转成Excel工作簿

我是古哥：

从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划，关注古哥计划！23年古哥特训全程班开始预报名招生，23年和古哥一起全方位学习计划运营知识