不当背锅侠！为Excel安装“监视器”，记录所有修改内容

今天有一个粉丝遇到了一件非常憋屈的事情：自己做好的表格，不知道被给谁修改了，在开会的时候，数据被老板指简直错的离谱，给他劈头盖脸的熊了一顿。但是在他自己的电脑中的数据分明是正确的。

他就问到：有没有什么办法可以记录Excel中的修改记录，最好详细到时间以及修改人?Excel中当然有类似的功能，只不过被微软隐藏起来了，今天我们就来学习一下它的使用方法吧，非常的简单

一、添加功能

在这里我们需要借助2个Excel功能，它们分别是【共享工作薄】与【跟踪更改】这2个功能，在默认功能区是没有的，我们需要将其添加到功能区，在这里我们把它们添加在【审阅】功能组

首先点击【文件】然后点击左下角的【选项】来调出Excel选项

随后在Excel设置窗口中点击【自定义功能区】，在右侧的【主选项卡】中选择需要添加功能的位置，在这里我们是将其放在了【审阅】功能组中

随后在左侧设置为【全部命令】然后在下方分别找到【共享工作薄】与【跟踪更改】点击【添加】将其添加到Excel功能区中，最后点击确定即可。

二、设置共享

功能添加完毕后，就可以着手制作了。操作非常的简单

我们点击表格中的任意一个单元格，然后找到刚才添加的【共享工作薄】，在跳出的界面中勾选【使用旧的共享工作薄功能】然后点击确定，随后我们需要再次打开【共享工作薄】的操作界面，点击【高级】在【修订】中确保【保存修订记录】是打开的，这个天数我们可以随意设置

至此就设置完毕了，我们就可以将表格发送给同事或者领导了

三、显示修改信息

当我们重新拿回Excel文件的时候，可以点击【跟踪更改】来显示所有的修改明细了

点击【跟踪更改】然后点击【突出显示修订】 在跳出的窗口中将时间设置为【全部】，勾选一个最下方的【在屏幕上显示修订】，然后点击确定

这样的话如果单元格的左上角显示一个蓝色的小三角，就表示这个单元格被修改过，我们用鼠标点击这个单元格就会显示修改人与修改时间。

如果不勾选【在屏幕上显示修订】而是勾选【在新工作表上显示修订】这样的话就会新建一个sheet，来详细的记录修改内容，如下图所示，这个操作人，就是我们设置的电脑的名称。

以上就是今天分享的全部内容，怎么样，是不是非常的简单呢？大家可以动手设置一下，这样的话不管是谁动了自己的表格都能一目了然，再也不用担心自己背锅了