获奖证书，怎么才能快速处理

获奖证书打印或抄写的环节，有时挺头疼。

如果想让更多选手获奖，把年龄组设置得比较细，项目也比较多，一个比赛下来，少不得要处理几百上千张证书。

如果证书处理速度跟不上，还可能耽误颁奖。

如果采用“邮件合并”的方式，证书打印速度可以达到每分钟20~50张，甚至更快。

邮件合并打印，是Office Word和金山WPS上提供的一种批量打印功能。

采用这个方式，可以把证书分成两部分处理。

第一部分，证书封面。

每张证书上要打印的内容，比如姓名、队伍、名次等等，用不同的占位框占好位置。

第二部分，数据源。

所有获奖选手的信息保存在一个Excel文档中，包含姓名、队伍、名次等信息。

用邮件合并模式打印时，系统会自动读取数据源的信息，放到证书相应的位置，然后打印。

我就以上周末刚结束的上海滑板比赛获奖证书为例，演示一下操作方式。

以下均以office word为例。

步骤1 准备封面

1）扫描证书照片。

也可以拍摄。相机中有扫描功能就更方便了。

将证书图片的多余部分修剪掉。

如下图，是上海这次比赛的证书空白样本。

2）新建word文档。

一般是A4纸。请记得及时保存文档哦。

3）插入证书照片。

双击文档顶部的空白处，或点击“菜单-->页眉和页脚”，进入页眉编辑状态，如下图所示。

然后，将证书的照片拖进来。

4）将证书照片拉满整个页面。

先设置图片悬停的格式。

设置好之后，拖动照片按比例放大至整个页面，如下图

然后，菜单点击“页眉和页脚-->关闭页眉和页脚”。

5）插入打印位置

把证书信息插入要打印的位置。

我个人比较习惯用表格辅助调整文字位置。

这样，当表格中的文字调整好，即使文字内容、尺寸、字符等有变化，也不会出现错位的情况。这是表格带格子的状态。

文字位置定好后，将表格设置为“无框线”，消除格子线，再做一些微调，证书封面搞定。看下效果。

步骤2 数据源

现在，制作获奖选手信息表。

1）新建一个Excel表格。

2）制作选手信息表。

根据获奖选手的信息如姓名、队伍、组别项目、名次，制作一张数据表。证书打印时，会读取这些信息。

步骤3 开始打印步骤

回到刚才制作的word文档《证书封面》中。

1）将证书封面和选手数据表联系起来

在菜单中点击“邮件-->选择收件人-->使用现有列表……”，选择刚才保存的获奖选手信息表，“打开”。

在跳出的对话框，依次选择“是”，“确定”，

2）插入“占位符”。

在“插入合并域”中，就能看到选手信息数据表中的字段，点击他们，就会插入到文档中，他们就像占位框一样。

然后，把韦小宝三个字删掉。

其他各条内容也这样操作。

3）打印证书

先保存一下当前内容。

然后另存为一个文档，比如“证书-去底图”，进入页眉模式，把证书照片删除。

只留下要打印的文字，下图是最终的效果。

这样在印刷好的证书上经过试打印和位置微调，就可以批量打印了。

如果要批量打印的话，选择合并范围，比如从第1张-第4张，然后点击“完成并合并-->编辑单个文档……”，就会把证书合并到一个新的文档中，每个证书一页。这就可以直接打印了。

到这里，证书打印的过程就说完了。

最后

个人感觉，整个邮件合并的制作和打印过程中，“插入域”这一步，在Word中比较方便。

而最终打印时，WPS更方便，直接选择要打印的范围就可以输出到打印机上了。

赛前做一些准备工作，比赛中打印证书哗哗的感觉真好啊。