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企业需要邀请媒体去现场,如何进行媒体邀约?

企业举办新闻发布会,发布公司的新产品、计划和新的积极能量内容,我们可以借助新闻权威来提升企业在社会中的品牌形象,为企业的长远发展铺平道路。所以,在活动现场邀请媒体是必不可缺的,可以增加发布会的传播速度,快速提升企业的影响力。

那么有的朋友就会问,如何邀请媒体记者朋友呢?媒介易的媒体经验告诉大家,可以通过以下方式邀请:

一、自己邀请自己有一些媒体资源,向当地需要的媒体发送邀请函,邀请函也分这几种形式(纸质邀请函,和信封形似、电子邀请函、DIY邀请函),在邀请函内需要注明,媒体到场的时间和地点,要精确到分钟和活动地点的具体楼层。但有时候找到的媒体不一定精准,或者有些媒体老师工作变动,会造成无法到场的情况,且如果到场媒体老师负责方向不够精准,就会导致无法发稿的情况。

​二、找媒体公关公司邀约 媒介易是专业网媒孵化机构,长期与各大权威媒体关系密切,可以为企业量身定制专属的媒体方案,媒体资源,报价,以及服务等方面,一家性价比高的媒体公关平台为您进行服务。通常也是企业采用的方式,高效又省事,服务价格最后综合来看比自己执行还要便宜。

公司确认了媒体,邀请到活动现场,需要给安排媒体老师们的独立签到处,并且安排负责人指引媒体进入会场坐席,如现场有产品体验区和采访环节,也需要确认相关流程安排妥当。活动结束后,需要确认媒体的返程时间向媒体记者表示感谢,这样能增加媒体记者的好感,毕竟活动结束后还需要媒体方安排宣传发布等工作。

在邀请媒体需要注意数量要合宜,建议邀请网媒+电视台+视频媒体一起,能更加烘托现场氛围,如果只是单独的网媒没有视频媒体电视台缺少摄影摄像机,现场效果可能会减少。

另外,活动现场如果需要采访,要提前告知记者,采访对象,采访问题,好提前安排采访工作,确保拍摄到必要的宣传素材。

每一次发布会结束,和各家媒体合作情况要予以总结,不断的将每一次活动的细节做好,也了解媒体合作的传播度是否能达到企业所期待的方向,以备下一次可以选出更合适的合作媒体。

如果对这块不懂或者不够专业的,可以咨询专业的公关公司,与之合作,能减少很多不必要的麻烦,缩减各方面成本,他们也会指导如何操作,这样会更高效快捷哦。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20221129A05LOD00?refer=cp_1026
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