为什么供应链需要ERP系统？

对于任何有抱负的企业决策者来说，在自己隶属的行业中拥有企业资源计划软件（ERP）都是一项巨大的成就。 对于那些拥有广泛供应链渠道资源的企业来说，其重要性已超出任何价值。在供应链的日常管理中遥遥领先其他行业对手的往往是那些通过ERP管理系统成功的企业，他们有效地实施优秀的ERP管理系统。利用其自动化的方式简化其日常的繁琐与重复操作。

为什么供应链需要ERP系统呢？首先我们先来看看如果没有ERP会怎么样？

假设张三是一家工厂的销售，这天他接到一个客户的电话，向他询问一款名为CD50的产品是否有1000件的现货？如果没有，最早的交货期是什么时候？张三的工厂没有使用ERP系统，所以他回复客户要和工厂确认一下，然后才能答复对方。张三发了条微信给工厂仓管人员，查询CD50现在的成品库存数量，工人不紧不慢地打开电脑，在报表里搜索，然后告诉张三库存数量只有500件，后续的入库计划他也不清楚，让张三问一下生产计划。

张三又找到了生产计划，让对方帮忙看一下CD50最近有没有安排生产？计划看了看库存报表，又在另外一个文件里查了下原材料数量，告诉张三“最近两周都没有安排生产，因为原材料不够，下一批到货预计是在三周之后”。 这还没完，张三还获悉生产线任务非常繁忙，两个月之内的订单都已经排满了，即便原料到了也没法安排，除非张三能够获得生产经理的允许，可以插单生产。

张三再次找到了生产经理，向他解释情况，寻求对方的配合。在经过张三的软磨硬泡之后，生产经理终于答应，可以在原料到货后安排生产，500件产品的制造周期大约是两个星期。张三非常高兴，连忙表示感谢，然后计算出一个大概的交货日期，回复给了客户。

张三联系了仓库、计划和生产经理这么多人，只为了给客户回复一个交货期，而此时订单都还没影儿呢！ 张三问了一大圈，费时费力，效率很低。如果他的公司用了ERP，就可以直接在系统里查询库存状态、生产计划、原料到货和产能情况。 信息流对企业经营的重要性越来越高了。

那ERP到底究竟是一个什么系统呢？主要有以下2个方面。

1、大型数据库

企业里存在着大量的交易数据，例如仓库收到一批原材料入库，就是一条交易记录，仓库在发货后要扣账，这又是一条记录。公司每天都可能有上万次的交易，这些数据都被记录下来。随着数据越来越多，我们就需要进行管理，根据不同的属性，数据被放置在各自表格之中，所有的表格整合在一起就是数据库。我们可以把ERP看作是一个大型数据库，各个模块通过逻辑关系连接起来，提供即时的数据。

此外，ERP可以标准化企业数据结构和流程。以产品编号为例，在没有上ERP之前，有些编号是字母开头的，有些是数字，这种数据结构是不统一的。通过ERP项目，可以一举扭转杂乱的数据结构，用一套标准化的格式来定义各项数据。ERP的另一个好处是摆脱了数据的冗余输入，由于是在同一个数据库里操作，意味着只需要输入一次即可，不用在多个表格里维护同样的信息。

2、流程标准化

统一数据是一道前菜，ERP真正的大招是标准化流程，这是一把双刃剑，用好了可以提高企业管理水平，用不好就是“劳民伤财”。

举一个给供应商下订单的例子。在没有用ERP的时候，张三公司的采购是手动做订单的，先看一下客户需求，减去成品库存和已排产的数量，然后根据物料清单算出物料需求数量，做好了采购订单后发给供应商。

手工下单很麻烦，采购需要花费大量时间来计算，再把结果复制到电子表格里，最后发送电子邮件，这些环节都可能出错。更为复杂的是，每个采购员都有自己的“手势”，下单的习惯可能都不一样，有人倾向于每周发一次订单，有人会不嫌弃烦地隔天发订单，做事就没有标准。

一家工厂况且如此，拥有数十家工厂的大型集团就更加复杂了，内部人员都已经没法好好交流了，所以急需一套标准化的流程来统一语言。

ERP就是最佳的工具，它可以提供行业最佳实践来替代现有的模式。最佳实践是已在许多企业里获得了成功，是可以复制的成熟模式，用它来取代原有的流程，就可以实现标准化。

通过ERP系统，来取代传统的手工订单模式，简单来说，这是一种长期的采购协议，使用滚动的方式，让供应商分批地交货。这种模式有许多优点，采购方可以省下大量的人力成本，采购员不用再花时间去做订单了，同时还可以降低库存，因为大订单被切割成小批量交货了，随时可以拉动补货。供应方可以更高效地计划和分配资源，库存也相应减少了。

供应链很大很复杂，它涉及到许多企业，数据需要在不同组织和部门之间快捷、准确地流动，因此我们会需要ERP系统，可以用共同的数据做出更好的决定。信息系统可以帮助供应链管理实现这个目标。