如何邀请媒体记者采访参加新闻发布会活动？

企业举办新品发布会，庆典，或者举办大型品牌推广活动时，会需要邀约媒体记者参加活动，提升活动现场的氛围，从而帮助新闻稿推广及活动宣传。

为什么要邀请媒体，有什么具体作用？

第一种：增加发布会的传播速度，快速提升企业的影响力。

第二种：当企业举办活动时媒体和企业深度合作，成为活动的承办方、合作单位，专题报道活动内容。

邀请媒体记者采访

邀约方式有哪些？

1、企业公关部自行邀约。

2、借由媒体公关公司邀约。

3、网络邀约。

自行邀约媒体前的准备工作：

1、定好活动时间，要精确到xx年 xx月xx日上午x点x分，可以通知提前媒体半个小时到场，确保媒体准确出席。

2、定好活动的具体地址，需提前发给媒体。

3、提前准备好资料袋，里面包括活动议程、新闻通稿、礼品、其他活动信息等，并于活动现场发给媒体记者，另外要准备好媒体到场签到表，做好到场标记。

4、拟定要邀请的媒体单位，并准备好邀请函。

5、确定具体邀请时间。一般提前3-5天邀约，活动前一天跟进提醒。

6、邀约方式。一般来说，书面邀请函更加正式严谨，对于比较熟悉的媒体记者也可以直接电话邀请。

邀请媒体记者采访

正式开始邀约媒体时的具体步骤是什么？

1、再次确认邀请媒体的名单

2、致电给参加媒体的负责人进行邀约，并邮件发送邀请函。

3、邀请结束后跟进确认具体人数、到场的方式及参加活动的媒体记者电话。

邀请媒体的数量要合宜，可以邀请与企业有合作关系的记者参加，如需烘托现场氛围，再适当邀请一些电视台媒体记者和视频媒体记者。

另外，应在活动开始的时发布新闻内容，记者可以提早完成采访工作，确保顺利及时的发稿。

主办方要在现场设好独立签到处，安排礼仪接待，将媒体记者引进会场入席。结束后，确认媒体的返程时间并再次表示感谢。

后期跟进。要和媒体沟通发稿的情况，包括发稿图片。也要提前预备好媒体补充名单，当遭媒体拒稿或审核不通过有相应的应对措施。

合作反馈汇报，每一次发布会结束，和各家媒体合作情况要予以总结，不断的将每一次活动的细节做好，也了解媒体合作的传播度是否能达到企业所期待的方向，以备下一次可以选出更合适的合作媒体单位。

没有丰富的媒体邀请渠道下，可以选择媒体公关公司来帮助执行邀约媒体记者，这样既省心又省力，媒体管家上海软闻专业媒体邀请公司，联系媒体管家上海软闻为主办方策划专属的活动邀约媒体记者方案。