高效率人士也用这九个工具

工欲善其事,必先利其器。工作了这么多年,我的手上积攒了不少的法宝利器,现在无偿分享给大家,希望能帮助更多朋友在职场中更加得心应手。

No.1.极速搜索电脑文件--everything

一支穿云箭,千军万马来相见!

这块神器的使命就是救你与水火之中,在茫茫的文件海洋中找寻到那一根不起眼绣花针。输入查询的同时,结果就已经出现了。与操作系统自带的搜索相比,找寻文件的速度快到让你怀疑人生:我之前用的可能是个假系统。

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No.2.文档云端保存--有道云笔记

对于工作的人来说,写写资料,做做记录是常有的事。在用这款软件之前,我经常要建很多文本文件,写不同的内容,还要建很多相应的文件夹来保存,文档管理是个不小的工作量,有时候自己写了什么都不记得,想去翻看回顾一下,也要找寻半天。有道云笔记的出现,彻底解决了这个痛点,多个终端自动同步,可在手机,电脑,网页同时查看相同的内容。还可以查找全部文件中包含某个字段的文章,相当的快捷。还有文档修改对比功能,方便查看某篇文章修改了哪些地方。更多好用功能的待你自己再挖掘了。

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No.3.专注高效做事--番茄钟

这是一款提高注意力的软件,名字叫“番茄土豆”。番茄工作法大家应该听说过,就是设定一个25分钟的时间段,不被打扰,集中注意力去处理事情,然后休息5分钟,继续下一个番茄钟,而一旦中断就需要重新开始一个番茄钟,这样集中注意力且劳逸结合的做事效率是最高的。我试过,效果很好。

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https://www.pomotodo.com/#apps

No.4.提高打字速度--双拼输入法或讯飞语音输入

大脑的思考速度远远要快于键盘打字的速度,有时候你的灵感来了,而打字太慢会让你感觉没有抓住节奏,冥思苦想半天才可能回到刚刚的点。正常一个人每分钟打字60个左右,使用双拼或者讯飞语音输入法都会极大的提高文字输入速度,亲测可达到每分钟120到200字左右,准确率在98%左右。如果你也想提升文字输入速度,可以用一下。双拼输入法需要一段时间的学习和练习适应,讯飞语音输入法则可以马上见到效果。

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https://www.xunfei.cn

No.5.强大的文本编辑--notepad++

做为操作系统自带的记事本的替代者,我一直在用,丰富的文档编辑工具,处理文本非常方便,关键是会自动加载上次打开过的文件,即使没有保存到电脑上,也会以临时文件的形式打开,这个好处就是你再也不用担心文件存没存了,只需要用就可以了。当然还有更多功能,自己探索一下了。

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https://notepad-plus-plus.org/download/v7.5.4.html

No.6. 快速浏览处理图片--看图王

经常有遇到图片需要处理一下,比如修改下图片大小,剪裁一下等等情况,又不想使用photoshop这么复杂的软件,那就用看图王这款国产软件吧,浏览图片非常流畅,自带的图片处理工具完全可以满足任何办公需要。

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No.7.功能强大的截图工具--Snipaste

只要设置好快捷键,一键可以截取电脑桌面任何角落,最重要的是可以批注,取色,拖拽图片等丰富功能。

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https://zh.snipaste.com/

No.8.万能播放器--potplayer

这是一款韩国的老牌播放器,可快速打开几乎任何音频和视频文件,播放流畅,支持快捷键。功能非常多,默认设置就足够用了。我一般用这款软件来听音频文件,可以用2倍速的播放速度听完以节省出时间。

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No.9.资料共享和保存--百度网盘

文件资料太多怕丢失怎么办,存在网盘就好了。百度网盘的免费版本可扩容到2000G,基本满足一般办公用途,收费版就是多了一个文档自动同步功能。

官网下载地址:https://pan.baidu.com/download

工具只是辅助,关键还是要靠有一套行之有效的处事方法和原则,可以参考学习《高效能人士的七个习惯》和《原则》这两本书。

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