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如何转变固定资产管理方式,让企业降本增效?

作为企业资产的重要组成部分,固定资产管理直接影响到企业的运营和核心的支出。固定资产的科学管理是企业管理者很关心问题。传统的纸质表格固定资产管理方式,通常是企业在成立之初采取的方式。因为成立之初企业需要节省成本,而且资产数量和种类都不太多,这种方式可以暂时满足管理需求。但是随着企业的发展壮大,分支机构、员工人数、资产数量和种类都在逐日递增时,这种传统的固定资产管理方式的弊端就逐渐显露出来了。常见的痛点有很多:

1) 盘点耗时耗力

人工使用纸质盘点单清查时容易出错,且盘点时发现信息更新困难。错误率较高,且异地盘点成本高,盘点结果无法溯源。上完资产时,经常需要数月完成盘点,且盘点结果并不准确。

2) 资产账卡物不一致

由于企业员工越来越多,员工的调岗、转岗、离职、入职等变动频繁,固定资产管理员的工作量加大,如果人员变动时,资产未跟着一起同步,会导致后期的物品、使用人和业务账对不上,账、卡、物不一致,资产情况乱。

3) 资产审批不及时

资产领用、借用、退库等审批管控不及时,线下审批耗时较长,员工满意度低,且资产分配不合理。

4) 固定资产利用率低

固定资产没有统筹管理,信息没有共享,有的部门有很多闲置资产,有的部门确在一直申请采购,资产不能统筹、合理分配。重复购置和资产闲置情况严重,给企业带来损失。

5) 设备资产的维护信息不清晰

资产的维修和保养、巡检工作缺少流程化,信息管理混乱,影响设备的正常运转和企业的正常运营。

易点易动固定资产管理平台,凭借多年的技术积累和行业累积,基于低代码平台、移动技术、RFID技术,为企业提供专属的固定资产和设备管理的解决方案。

1)多种盘点方式快速盘点

三种盘点方式助力企业盘点。预算有限的企业可以采取员工自助盘点,员工盘点自己名下的资产,管理员盘点闲置的资产,最后数据在云端汇总。预算充足的企业可以采取RFID批量盘点。可一秒钟识别6米以内的上百个标签,快速完成数万资产的准确盘点。盘点后自动生成盘点报告。

2)一物一码精准管理助力资产实现账实一致

通过RFID打印机批量打印RFID标签,或者可通过标签打印机打印二维码标签,将每个固定资产都绑定一个标签,贴在固定资产上,实现一物一码管理和盘点。APP扫码可查看资产实时信息,并可一键操作,可随时查看资产履历和操作记录,一键追溯。

3)线上审批更快速及时

员工可以参与管理,员工可以从员工端申请,经管理员批准后发放。易点易动固定资产管理系统支持自定义审批流程,大大提高固定资产审批的效率,提升员工满意度。

4)多维度资产报表助力提升资产利用率

系统有多维度分析报告,可从多个维度分析固定资产的情况,让固定资产一目了然,方便决策者做出科学决策。资产共享可让管理员统筹管理和调配资产,提升资产利用率。

5)设备管理一站式搞定

易点易动系统有设备管理模块,可一站式管理设备的维修、保养、备件、附属资产、巡检管理等。让企业的设备实现了一站式闭环管理。

6) 低代码平台满足企业各种管理需求

此外,易点易动固定资产管理系统有低代码平台,可实现自定义字段、自定义表单以及自定义报表的配置,可适配多个固定资产管理场景。满足企业个性化的需求,可按照企业的具体需求做到随搭随用,提升工作效率,节约沟通时间。

易点易动是一个完全集成的资产管理平台,它可提供各种行业解决方案和扩展,满足组织的独特需求,同时降低风险和成本。在易点易动系统的支持下,企业可以拥有自己专属的解决方案,可以在整个企业中提供无与伦比的可见性和可控性,有效管理资产、设备、采购、财务、流程、库存和费用。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20221205A069DV00?refer=cp_1026
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