如今中国行业逐渐趋向信息化管理。随着行业细分的发展,不同行业、规模的企业对进销存系统的需求也多种多样。市面上有很多可供企业选择的进销存软件,功能模块、价格服务不尽相同。如何挑选适合的进销存系统也成为了信息化部署的难点之一。
进销存系统的选型与实施都有哪些坑,我们要如何避开这些雷区呢?
雷区一:对进销存软件品牌的盲目选择
国内进销存软件的种类非常多,但我们挑选进销存系统时,不需要一味追求功能全面的高端软件产品。高端品牌除了基本的进销存功能模块外还有其他的辅助或者特色模块,如果当前或者未来根本运用不上的话,那其实是增加了软件的复杂度。
同时高端进销存系统对于使用员工的要求也相对较高。中小企业如果没有专业的技术人员,对于软件应用并不能取得应有的效果。因此基于业务流程出发,选择的进销存系统对行业运营才是有益的。
雷区二:缺少基层人员的参与
一款好的进销存系统,不止是为了方便经营者的管理与工作,也是为了提升基层员工的工作效率。因此在购买前可以安排相关人员适用软件。不仅可以减轻前期的时间成本,还可以鉴别软件界面是否清晰友好,功能齐全实用、操作简单方便,能否让基层人员一学即会、一看即懂。
经营者需要让员工在一开始挑选进销存系统时就参与进来,广泛听取员工的意见,确保让进销存系统最大限度地发挥效益,改善企业发展形势。
雷区三:不注重软件实用性
中小企业选择进销存软件并不需要功能越多越好,在满足日常经营使用的前提下,做到软件功能更接近日常操作流程习惯的软件才是好软件。在选择进销存系统时应当清晰认识软件的优缺点,并且综合考虑企业自身的规模和运营需求,结合企业目前的发展阶段,确认进销存软件能不能适配行业运营本身的管理经营流程,并且是否具备规范和优化业务管理流程的功能。
只有根据我们企业自身的业务特点,选择一个正确的方向,因地制宜符合企业当下的业务流程,进销存系统才会更充分地体现出他们的价值。
市场是瞬息万变的,在新的市场环境下,我们需要恪守我们的核心价值观,不断地改变企业的策略与运营方式,赶上市场的脚步。
好的进销存系统,能增强我们自身的核心竞争力,避免由于内部管理方面的管控部署不到位而导致最终的没落和消失。
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