中小企业年货礼品采购如何才能鱼和熊掌兼得？

现在已经接近年底了，对于行政人员来说可别放松紧绷的神经哦！接下来还有圣诞、元旦、春节等节日陆续登场，我们还有N份礼物需要准备.....

选礼物真的是一个烧脑的工作，毕竟礼物代表着公司的心意，不仅要有意义，特别，要与公司的气质相符，还要满足预算，面对这样一门“必修课”无论大大小小的企业都会在时间和预算上有所侧重。“催工”“压成本”就是变成了主旋律，那作为一个聪明的采购，怎么可以做到鱼和熊掌兼得呢？

这可有不少讲究 。

PART-01

预算的多少=企业礼物价值

对于中小企业来说，年货礼品采购是行政工作的重点和难点，需要决策的地方也很多，要考验策划能力和统筹能力，毕竟结果会直接影响礼品的品质个采购成本。贵了要遭遇砍预算、便宜了要被diss没档次，虽然各家行政都在为一个目标在努力，但是千人千面，各家的情况也会互有不同。

但总体来说。大致可以归纳出两个影响因素：

时间和预算

预算相应也就是性价比：做出几个可行的采购方案并不困难，难的是如何在有限的成本基础上选品、匹配合适的供应链、充分发挥定制创意、催促财务打款、确定按时交付等。

时间相应的是交付周期：年边工期紧张，打款需要确认多久，定制方案敲定以及二次加工需要多少时间，交付到员工手里大概是什么时候。如果时间过紧，物流、打款等工序不能压缩的情况下，就会压缩生产的时间，不得不用高价来解决。

PART-02

A与B之间的取舍

无数企业行政，每逢年节礼品采购就在时间和预算的泥潭中，反复横跳。两个因素每个行政心里都会有不同的答案，采购的行为跟公司所处的发展阶段也有很多关联。

在快速发展时期，就会倾向于节省时间、提高人效；而在公司稳定发展的阶段，就倾向于常态化采购、控制采购成本。

但是对小企业无法回避的尴尬之处就在于单量较小，往往很少会享受“多快好省”的定制服务。

需面向不同的供应链进行沟通的，并且确保款项到位、票务完整。

回到预算和时间的取舍，中小企业行政进行礼品定制采购，要么尽早开始准备、付出足够多的时间确保低价高效完成；要么以高于其他企业单件的价格，确保准时交付。

这就变成了中小企业礼品定制铁律一般的二元悖论，解决了A就没有办法解决B。

PART-03

礼优优解决“二选一”痛点

“二选一”局面的形成，外因是采购信息不透明造成的决策成本过高，内因是定制礼牵扯到企业付款流程的问题。这些问题都可以通过“平台化”的手段解决。

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在标品的基础上选择定制，用户只要在标品和定制上做决定，商品选取已经经过市场检验的产品，能保障质量的同时也可以方便横向比价，标品+轻定制可以大大降低中小企业的采购决策成本，平时可能要花上数周的时间才能敲定的方案，在礼优优可能只需要2-3天。

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礼优优供应链经过筛查，具备票务资质，无论在礼优优采购什么，都无需为票据的问题一筹莫展，这是很多面向C端的电商不具备的资质，才流程也可以在采购过程中减少了沟通成本。

除了以上两点痛点中，在礼优优平台，能让采购方很快地获得采购报价、采购周期，同时拥有更广泛的选择；整个定制流程可以通过一站式定制服务实现。

对于礼品定制的采购数据，礼优优能很轻易地显示出市场对于某种品类、某个品牌甚至某种礼品组合的青睐程度，礼优优将其提炼成为一个个礼品采购场景，适用于各类年节或是耗材依赖型的场合，为时间紧促的行政提供“不易出错”的礼品方案，进一步降低了决策成本。

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