文件审批小管家，哪里未签指哪里！

曾在豆瓣上看到有人吐槽，找领导签字真难。说起这个，我觉得工程人最有发言权。毕竟曾经蹲守的痛苦经历，让很多人终身难忘。

然而随着信息化的发展，工程办事越来越方便。工程建设人再也不用风里来雨里去，几乎所有事项都能网上办理。不过有时候，由于一些原因，还是会导致审核人未能及时签字，让工作进度受阻。

为解决审批滞后现象，保证日常工作正常有序推进，云软根据依托工程项目实际，开发【待签督查】模块，将整个业务系统中所有未签文件全部汇总在一个页面，方便管理者及时查看并督促审批进程，为工程审批按下“加速键”。

待签台账 数据汇总

以往，要想在海量文件中快速找到未签文件，那是难于上青天。如今，云软将业务系统中所有未签文件全部汇总。在待签督查模块，所有用户都可以看到需待签事宜。

另外，为方便查询，云软将待签事宜按照待办单位名称和待办事件名称进行分类，点击选项进行查询，就可以快速锁定所要找的待签事项。

时长查询 超时预警

在待签台账中，可以清楚看到某类待办事项未处理时长。当未处理时间超过三天，系统会标以红色进行告警提示。

若想查看某个时间段内未处理事项，可在【超过时长】后填写一个时间值，系统将会快速筛选超过该时间还未处理的事项。

短信督查 加快审批

面对一些紧急待办的事件时，若依据传统线下签字方式，办事效率会大打折扣。如今将所有的流程全部纳入业务系统中，当事件紧急时，发起人可以在【待签督查】系统中点击【督查短信】，系统就会自动发送短信提醒对应审批人进行办理。

目前，待签督查系统已应用于多个项目。从实施效果上来看，该系统通过数据筛查，将所有未签文件汇聚在一个模块内，让管理者一目了然；同时通过线上短信提醒可以督促审批人加快审批进程，审批人只要有一个手机，就可以随时随地进行文件批复工作。相较传统线下审批方式，待签督查大大提高了工作效率，节省了时间、人力、物力。