电子发票原件归档，你真的会做吗？老会计也翻车，看看你中招了没

电子发票在我们日常生活工作中，已经很常见了。大家在网上买个东西，出去购个物就可以开张电子发票，现在的会计已经在适应利用电子发票的进行报销了。

按照国家要求，电子发票报销入账是需要保存其电子原件的！

但是从电子发票查重工具中，用户咨询的问题来看，其实有些误区就连工作十几年的老会计，也会在电子发票归档的问题上中招。那么各位会计们也来看看，你有没有中招呢？

误区一、员工把电子发票原件直接截图；或者是把图片转换成PDF发给会计。

这个误区在于，电子发票原件是指从开票系统开出了，没有经过任何格式转换的PDF或者ofd格式文件。任何使用其他手段处理了的，都不是原件，也不能归档！

误区二、员工下载电子专票，但是没有下载官方阅读器，所以打开OFD版本的，于是下载了PDF预览版。

这个误区是很多人会迷惑的一个地方了，这里我们要注意，这种电子专票目前有且只有ofd格式的（全电发票除外），其他个均不是原件，不能进行原件归档！PDF是仅供预览的！

实在不知道怎么判断的，可以使用【电子发票查重工具】来解决。

在员工上传发票时，系统就会进行判断。格式不规范的发票是无法提交的！这样就规避了99%的非原件格式发票！

电子发票查重工具既包含了原件信息同时进一步管理了电子发票原件，这才是符合标准的电子台账。