Excel Power Query 公式修改后，如何刷新计算结果？

今天教大家 Power Query 中几个比较特别的知识点，走起。

案例：

下图 1 是班级学生的各科考试成绩，用 Power Query 计算出总分，效果如下图 2 所示。

解决方案：

这么简单的需求我竟然闲到要写一篇推文？难道是小题大做？非也，之所以指定用 Power Query 来解题，主要是为了讲解以下几个重要知识点：

Power Query 对于单元格的识别与 Excel 不同

如何替换值

如何刷新公式结果

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置，点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选择菜单栏的“添加列”-->“自定义列”

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

新列名：输入“总分”

用“插入”按钮依次将右边的列插入到公式区域，在中间加上“+”计算总和

看到下面的“总分”列结果了吗？在 Excel 中，空单元格会被视为 0 值参与计算，而在 Power Query 中则不行，空就是空，只要有空单元格存在，求和计算就无法得出结果。

这就是为什么我总强调源数据表规范的重要性，单元格不要留空值。

不过现在既然到了这份上，我们在 Power Query 也还是可以做补救，那就是将各科成绩的空值全部替换成 0。

5. 选中三门学科的列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“替换值”

6. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

要查找的值：输入“null”

替换为：输入“0”

各学科列的数据已经替换完毕了，但是“总分”列的结果却没变化。

7. 选中“总分”列 --> 右键单击，在弹出的菜单中挖地三尺也没看到“刷新”选项。

怎么办？

其实很简单，根本不需要重新设置自定义列。

8. 在右侧的“查询设置”区域选中刚才最后一个步骤“替换的值”--> 将它拖动到“已添加自定义”步骤上方

现在“总分”列的结果就刷新了。

9. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”

10. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及需上传的位置 --> 点击“加载”

绿色区域就是最终结果。