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Excel Power Query 中实现 countif 效果?此法极简,小白也能看会

之前的案例中,我给大家分享了 Power Query 在实际工作中帮助大家减负的一些实用案例,其中一个案例需要用到 countif 函数,这个辅助列我是在 Excel 中添加的。

有学员在问:Power Query 中是否可以直接实现 countif 函数的效果?这样就不需要在源数据表中添加辅助列,观感和体验都更佳。

PQ 中要实现按条件统计,有很多种方法,今天我分享的这个,应该来说是相对比较简单,且加载比较快的。

案例:

下图 1 是各楼层的物资采购表,请统计出每种物资在表格中出现的顺序次数。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选择菜单栏的“添加列”-->“索引列”-->“从 1”

4. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

5. 在弹出的对话框的第一个下拉菜单中选择“物资”--> 点击“确定”

6. 将默认的公式按以下方式稍加修改:

将 RowCount 改为 AddIndexColumn

将 (_), Int64.Type 改为 (_,"第几次出现",1,1, Int64.Type)

最终公式变成下面这样:

= Table.Group(已添加索引, {"物资"}, {{"计数", each Table.AddIndexColumn(_,"第几次出现",1,1, Int64.Type)}})

7. 点开“计数”旁边的扩展钮 --> 在弹出的菜单中取消勾选“物资”和“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”

8. 将“索引”列按“升序排序”,这样就能恢复数据表的原始顺序。

9. 删除“索引”列。

10. 将“楼层”列拖动到最左边。

11. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

12. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

绿色的表格中,就多出了一个 H 列,这一列计算的就是每个物资在表格中是第几次出现。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20221228A0759200?refer=cp_1026
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