从零学习Excel：条件格式，Excel最强大的功能之一

这一节我们来学习下条件格式。什么是条件格式呢？就是我们通过设置条件，然后使满足条件的结果更加直观、突出的显示出来，他的作用也非常的多，可以同来设置合同提醒，显示重复值、突出的显示某一个值等

我们可以在开始功能组的样式选项中找到条件格式，如下图，我们可以看到他的选项还是比较多的，下面就来了解下它各个选项的作用吧

1.突出显示单元格规则

突出显示某一个单元格，我们可以设置大于，等于，小于一个值，然后给其填充一个颜色，

还可以针对日期重复值进行设置

如我们想将下面数据中的我都设置为红色填充

首选需要选择区域，然后点击条件格式找到等于，输入我，然后再设置其颜色

2.最前/最后规则

主要是针对数值进行设置，可以设置前10名，或者前百分之10%等数

我们也可以设置突出显示前3名，首选我们点击前10项，进入选项后将10更改为3，然后选择一个颜色点击确定，这个例子是为了指出我们可以对Excel集成的规则进行更改，比如这里我们将前10更改为前3

3.数据条、色阶

这两个是对数据进行设置数据条会根据数据大小插入柱形图，而色阶会根据数据的大小分别显示不同的颜色，色阶使用的非常少，在这里主要介绍数据条的使用，Excel中已经集成了2种样式的数据条，如下图所示

我们还可以对数据条进行自定义的设置，点击数据条的其他规则就能对数据条进行自定义的设置，设置界面如下图

在设置窗口类型和值的设置我们一般保持默认即可

在数据条的外观设置中

填充：用来设置数据条的样式，是实心的，还是渐变的

颜色：设置数据条颜色

边框：设置有无边框

条形图方向：设置条形图的方向，可以通过设置这个选项制作对比条形图，文末有动图演示

4.图标集

图标集会将数据分成三段（或者四段）：高中低，为每一个阶段填充不同的图形，十分的好看，但是为我觉得过于花哨，使用的不多，数据少的话还可以，如果数据太多不建议使用，效果如下图

最后再来介绍下如何使用公式自定义条件格式，我们选择条件格式选择其中的新建规则，然后选择使用公式确定要设置的单元格，操作步骤如下图

在编辑规则中我们可以设置公式（公式必须以等号开头）然后给满足公式的单元格填充一个格式，下图所示

我们点击格式，会看到可以设置数字格式，字体格式，有无边框以及填充色

下面就跟大家演示下如何使用公式进行条件格式的设置（设置一个大于500就填充红色）

首选我们选择想要设置的区域，然后点击条件格式，选择使用公式创建条件，然后输入所选区域的第一个单元格的位置，再输入条件大于500，紧接着点击格式，找到填充设置为红色点击确定即可

条件格式的内容就是这么多下面就让我们来看下它都能解决那些工作中的问题

1.设置合同到期提醒

公式：=(G3-TODAY())

首先我们选择需要设置的区域，然后点击条件格式，找到使用公式确定，在这么我们的第一个单元格位置时候G3所以我们输入g3-today()

2.快速找到数据中的重复值

首选选择数据，然后在条件格式中找到突出显示单元格格式，然后在里面找到重复值，点击确定即可，重复值就会被标注颜色

3.自动为单元格添加边框

公式：=$A3""

首选我们选择数据区域，然后点击条件格式，选择使用公式确定条件输入公式选择区域的第一个单元格A3选择然后绝对引用，列按shift+4在A前面输入美元符号为$a3"",然后点击格式找到边框，再找到外边框，点击确定即可，在这里表示不等于，两个“”表示空白，意思就是A3单元格不等于空白

4.制作对比数据条（也叫旋风图）

首选我们选择小红的数据，然后点击数据条中的其他规则，将条形图方向设置为从右到左，紧接着我们选择小明的数据，直接选择对应颜色的数据表即可

5.设置隔行填充颜色

公式=MOD(ROW($A1),2)=1

首选我们选择区域，然后点击条件格式，选择使用公式进行条件设置，在这里我们区域的第一个单元格是A1，选择然后绝对引用，列按shift+4在A前面输入美元符号，输入公式：=MOD(ROW($A1),2)=1然后选择格式，填充一个颜色即可，这里利用函数来构建条件，后期我们会加一些函数的章节，更新不仅限于这16章，在这里就不做详细的介绍拉，直接套用即可

条件格式的作用很多，关键还是能够灵活，举一反三的应用

以上就是今天分享的全部内容，我是Excel从零到一，关注我，持续分享更多Excel技巧

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