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1个函数,制作5种图表,同事都看呆了

今天跟大家分享一种比较另类的制作图表的方法,就是使用rept函数与特殊的字体配合,实现数据可视化的效果,他的操作也并不难,下面就让我们来一起操作下吧

一、rept函数及其参数

rept作用:将指定的文本重复相应的次数

第一参数text:需要重复的文本

第二参数Number_times:想要这个文本重复多少次,一般这个值为正整数,为负数时会报错,数据为大于零的整数时候,他就会取整,比如5.6,就会将文本重复5次

工作中比较常见的就是使用pert函数进行成绩星级评定,我们只需要将公式设=REPT("⭐",B3/20)向下填充即可,在这里星星符号使用输入法直接打出来的,然后用成绩除以20得到重复个数

下面就让我们来看下如何使用rept函数与特殊的字体实现数据的可视化

二、rept函数制作图表

1.     堆积图

首先我们输入公式=REPT("|",B2)&B2,完成后我们在字体选项中将字体更改为Playbill,可以再将字体填充一个颜色,这样的话我们的横向条形图就做好了,特别需要注意的是REPT的第一参数“|”,是按住shift键盘,然后按住enter键旁边的竖线输入,如下动图

我们还可以对数据进行排序制作瀑布图,以及堆积图,就是将图1介绍的方法进行升序或者降序即可,就不多做介绍了,非常简单,如下图

2.     制作柱形图

首先我们先将数据横向放置,然后在上面的单元格中输入公式:=REPT("|",B7),完成后更改字体,之后选择柱子点击右键选择设置单元格格式,找到对齐将文字方向旋转90度即可

3.     对比数据条

赞成公式:=B2*100&"%"&"    "&REPT("|",B2*100)

反对公式:=REPT("|",C2*100)&"    "&C2*100&"%"

解析

B2*100&"%"我们将B2单元格乘以100得到45,然后再&一个百分号,即可显示45%,之后&上一部分空格让数据看起来有间隙更好看,最后就是利用rept函数填充数据条,并更改字体为Playbill,同样将赞成的对齐方式更改为右对齐,反对更改为左对齐

4.     制作甘特图

公式:=REPT(" ",B2-MIN($B$2:$B$5))&REPT("|",D2*8)

解析公式

函数REPT(" ",B2-MIN($B$2:$B$5))这个部分的第一参数我们输入的是空格,第二参数我们用开始时间减去最小开始时间,让最小时间的甘特图从最左边开始,并且可以利用这个特别来填充空格,然后我们利用REPT("|",D2*8)来重复填充竖线,因为填充数太小我们将它放大8倍,大家可以根据自己的图表数据进行放大,结果如下图所示

5.     制作盈亏图

在亏损列输入:=IF(B2

在盈利列输入:=IF(B2>0,REPT("|",ABS(B2)*3),""),

使用if函数判断让其返回盈亏相应的列,ABS这个函数是用于返回单元格的绝对值,利用这个特性我们将负数变为正数,最后我们将亏损字体设置为红色,盈利字体设置为绿色

然后将亏损的对齐方式选择右对齐

将盈利的对齐方式选择为左对齐

这样的话我们的盈亏图就做好了,如下图所示

最后我们可以使用Wingdings字体来制作别具一格的图形,让你的图形看的与众不同,Wingdings字体是符号字体,我们输入的所有内容都会以符号显示如下图所示

以上就是今天分享的内容,怎么样?你学会了吗?

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20210501A09GML00?refer=cp_1026
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