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Excel 复选框–勾选后整行会变色

Excel 中的控件都是好东西,很多朋友跟我说轻易不敢用,因为对于宏命令不熟悉。

其实,不是所有控件的应用场景都需要添加宏的,比如今天要教的:当勾选复选框时,整行变色;取消勾选,恢复无色。

关于复选框的应用,我曾经讲解过一个非常经典的案例,图表中的图形会根据复选框的选择与否,自动显示或不显示,请参见:Excel 制作带复选框的动态图表

案例:

下表 1 是保单续保统计表,现在需要在 B 列添加复选框,实现下表 2 效果:勾选复选框,当前行变黄;取消勾选复选框,当前行恢复无填充色。

解决方案:

1. 添加复选框:选择菜单栏的 Developer --> Insert --> Check Box

2. 将复选框放入单元格中的合适位置

3. 复选框默认的文本我们不需要,把它删除:选中复选框 --> 鼠标右键单击 --> 选择 Edit Text

4. 此时文本处于可编辑状态,把它删除即可

5. 通过复制 --> 粘贴的方式给所有投保人都添加对应的复选框

6. 现在给复选框的控件值添加单元格链接:选中“张三”旁边的复选框 --> 鼠标右键单击 --> 选择 Format Control

7. 在弹出的对话框中,在 Cell link 选择 $C$2 单元格,即表格上的红框处 --> OK

8. 此时可以看到,勾选“张三”旁边的复选框,C2 会显示 TRUE;取消选择,则显示 FALSE

9. 依样给所有复选框添加单元格链接

10. 现在开始设置填充色规则:选中需要变色的单元格区域,本例为 A2:B2 --> 选择菜单栏的 Home --> Conditional Formatting --> New Rule

11. 在弹出的对话框中选择 New Rule --> OK

12. 在新弹出的对话框中做以下选择:

选择最下面的规则类型,即 Use a formula to determine which cells to format

在 Format values where this formula is true(“为符合此公式的值设置格式”)中用鼠标选择 $C$2 单元格

点击 Format 按钮,将背景色设置为黄色

OK

13. 在新弹出的对话框中点击 Apply --> OK

14. 此时,“张三”的复选框已经设置好了:勾选变黄,取消勾选恢复无色

15. 用同样的方式完成所有复选框的设置

16. 现在稍作美化:C 列作为辅助列,我们不需要显示它的值,把 C 列的字体设置为白色即可

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230102A01NF800?refer=cp_1026
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