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Excel Power Query 按三个以上的条件依次排序,不好办啊

前一篇教程我分享了在 Power Query 中如何按两个条件排序,有同学提问:如果要排序条件达到三个以上呢?在设置上的有没有可参照格式?

那今天就给大家教一下升级版,学会了三条件排序,后面就可以举一反三,无论有多少个条件只要往后依样加就可以了。

案例:

下图 1 是各部门的收入明细表,要求:

先以“部门”为单位排序;

再按“底薪”从高到低降序排序

最后按“总收入”从高到低降序排序

效果如下图 2、3 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置,点击“确定”

表格就上传到 Power Query 中了。

3. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

分组依据:从下拉菜单中选择“部门”

操作:选择“所有行”

5. 展开公式栏 --> 按以下方式修改代码:

将红框中的 “each_” 替换为 “each Table.Sort(_,{{"底薪", Order.Descending},{"总收入", Order.Descending}})”

代码释义:

以“部门”为分组依据的基础上,依次以“底薪”和“总收入”为第一、第二优先级降序排序。

6. 点击 Count 列标题右边的展开按钮 --> 在弹出的菜单中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

选择“展开”

取消勾选“部门”

取消勾选“使用原始列名作为前缀”

7. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”

8. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及需上传的位置 --> 点击“加载”

绿色区域是按需求排序后的表格,可能有的同学发现了,因为每个部门内部的底薪都没有重复值,所以无法判断第三优先级“总收入”是否正确排序。

那我们就修改一下源数据,再来看结果。

9. 以“客服部”为例,将底薪分别修改为 3000 和 4000 各两人。

10. 选中绿色表格的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“刷新”

绿色的结果区域就同步刷新了结果。

从“客服部”的结果来看,确实是先按“底薪”,再按“总收入”降序排序,说明设置完全正确。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230103A073XL00?refer=cp_1026
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