【媒体管家】2023企业想邀请媒体参加活动，具体的流程有哪些？

随着时代的发展，当公司或者企业有重大事情需要发布的时候，往往都会向各大媒体邀约，当你所在的企业或公司有重大活动，需要你去邀请媒体到现场采访时应该怎么办呢?是否可以正确的找到邀请方式呢?公司或企业举办一场宣传活动，为了能够提升现场环境的氛围会邀请一些明星艺人和媒体朋友来活动现场助阵，但企业邀请艺人参加活动演出预算可能不会太多。所以，如果公司活动能邀请到当地最权威的记者媒体到现场进行采访，以及在后期得到适当的宣传报道，那么对于活动宣传以及企业的良好形象宣传就会起到事半功倍的作用，毕竟谁不喜欢跟有强大实力的公司合作啊。那么有的朋友就会问，如何邀请媒体记者朋友呢?下面媒体管家上海软闻告诉大家，以下几种邀请方式：

第一种就是利用自己的资源

如果你自己有一些媒体资源，那么你可以利用这些资源去向当地你所需要的媒体发送邀请函，当然，邀请函也分好几种形式的，比如：邮寄或跑腿的纸质邀请函和信封形、电子版的电子邀请函、以及自己制作的DIY邀请函。同时需要在在邀请函内注明，媒体到场的时间和地点，时间上最好是精确到分钟，地点上精确到活动地点的具体楼层。因为有时候媒体不一定能够准时到，或者一些媒体记者因为工作变动的原因，造成无法到场的情况，且如果到场媒体老师负责的场数过多记错楼层，就会导致准确到达现场的情况。

第二种就是找媒体公关公司邀约

媒体管家上海软闻【zhaomedia.com】是一家从业多年的专业网媒孵化机构，在业内长期与各大权威媒体关系合作密切，不仅有资深的专业知识团队，也可以为企业量身定制专属的媒体方案、媒体资源、报价、以及服务等方面。使用一家性价比高的媒体公关平台来进行服务，通常也是企业喜欢采用的方式，既高效又省事，整体服务效果对比下来，价格比自己执行还要便宜。

当公司确认了媒体，并邀请到活动现场之后，需要在现场为各位媒体老师们安排独立的签到处，并且一定要安排专人负责指引媒体进入会场就坐。如果现场安排的有采访环节，也需要确认相关流程安排妥当。活动结束后，向媒体确认返程时间并向媒体记者送出小礼品表示感谢，这样也可以额外的增加媒体记者的好感，因为活动结束后还需要媒体方安排宣传发布等工作。

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企业举办一场成功的活动，就是想要在同行业的竞争中抢占先机，因此，在活动中体现公司的亮点才是活动最关键的亮点。但，活动的主要目的还是要向公众输出企业信息，树立企业的良好形象，如果信息传播不成功或者形象树立的不好，那么无论你活动内容做得再好那也是徒劳无功的。因此，邀请与活动相匹配的媒体和协助好媒体记者做好传播推广工作才是成功的关键。才能让企业在宣传的过程中在民众的心目中更有信服力，消使费者产生更多的好感。

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