推荐几种便捷的办公技巧给你

快捷键

在PPT的制作中必不可少的就是快捷键的使用了，下面我给大家列举几个比较常用的快捷键：【Ctrl+B】加粗；【Ctrl+I】斜体；【Ctrl+U】下划线。

【Shift+鼠标操作】这个快捷键比较特别，它的作用主要有两个，比如绘制图形时，可以保证图形不变形；按住shift，鼠标单击元素，可以选中多个。

如下图，左边的椭圆是没有按住【Shift】键就直接拖动的，而右边的圆形是按住【Shift】后才拖动，没有出现变形的情况。

搜狗输入法

大家平常使用什么输入法呢？如果是搜狗输入法的话，可以试试它的“图片转文字”这个工具。

操作步骤如下：

◆输入任意字符，把光标移动到输入栏上，点击鼠标右键；

◆在弹出“智能输入助手”这个页面，点击“更多工具”，选择“图片转文字”，点击“图片识别”。

◆上传图片就会自动开始识别，这个方法仅支持png格式的图片哦，其它格式的图片是无法上传的。

抠图

如果大家需要对图片进行抠图的操作的话，直接在PPT中就可以完成了。操作也很简单，大家学会这个技巧，就不用另外打开别的软件进行抠图了。选中图片，点击【图片工具】—【抠除背景】即可。

使用WPS

这是比较常用的文档编辑软件，可以创建并编辑表格、演示、文档、流程图等格式的文件，其实它还有“PDF转Office”的功能。

【操作步骤】

用WPS打开要转换的文件，点击“PDF转Office”，选择“PDF转Word”，然后点击“开始转换”就可以了。

文字转图表

在PPT制作中，将文字转成图表，我认为也是一个很占用时间的部分。如果需要快速制作PPT的话，我一般都会用下面这个技巧，制作出来的图表看起来也挺简洁明了的。

插入文本框，输入需要转换成图表的文字，之后选中文本框，点击【文本工具】，选择【转换成图示】，接着选择自己想要的图表样式就可以了。

以上，就是今天的全部内容。