档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的核心信息资源与重要资产。一般集团企业或者是大型国企事业单位,下属单位较多且层次复杂,甚至单位还比较分散,那么档案管理这项工作就不好实施。档案数字化平台就是一个桥梁,将企业纸质档案数字化集中存储平台化管理,实现在线搜索、预览、借阅。充分发挥档案资源价值,解决档案收集、保存和利用问题。
数字化加工项目完成后,单位员工都能通过档案数字化平台、数字化档案管理系统,随时查询自己所需的电子文档信息,提高工作效率。
另外,传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理,占用了大量的库存空间。管理成本高,档案易受损,如纸张发黄、发粘、发脆等。
将档案数字化后,大家可以通过档案数字化管理系统直接查阅打印,减少了对库存档案的调阅次数和复印次数,降低了库存档案的老化速度,可以最大限度地对档案进行有效的保管和保护,确保档案实体安全。
湖北人力资源中心是武汉档案数字化平台,湖北人力资源中心可以帮助企业加强档案管理信息化的建设,让集团企业充分融入大数据时代,使档案资源在企业运营价值最大化。
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