档案数字化平台：帮助企业融入大数据时代

档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。一般集团企业或者是大型国企事业单位，下属单位较多且层次复杂，甚至单位还比较分散，那么档案管理这项工作就不好实施。档案数字化平台就是一个桥梁，将企业纸质档案数字化集中存储平台化管理，实现在线搜索、预览、借阅。充分发挥档案资源价值，解决档案收集、保存和利用问题。

 数字化加工项目完成后，单位员工都能通过档案数字化平台、数字化档案管理系统，随时查询自己所需的电子文档信息，提高工作效率。

 另外，传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，占用了大量的库存空间。管理成本高，档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。

 将档案数字化后，大家可以通过档案数字化管理系统直接查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，可以最大限度地对档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。

 湖北人力资源中心是武汉档案数字化平台，湖北人力资源中心可以帮助企业加强档案管理信息化的建设，让集团企业充分融入大数据时代，使档案资源在企业运营价值最大化。