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分享一些手机和电脑的办公技巧

技巧一:钉钉(在线编辑word文档)

相较之下,作为专门服务于“在线办公”的钉钉app,就显得专业化许多!在众多功能中,比较让我欣喜的是“文档在线编辑”功能!

该功能,不但能够实现文档的编辑、而且还能自动同步保存到“钉钉”中,即便是通过手机也能实现一些基本且便捷的文档编辑操作!

【操作指南】:在“钉钉”中打开Word文档点击“编辑”对文档内容进行编辑退出即可自动保存。

技巧二:制作证件照制作

在我们的生活中,证件照的类型往往是多样的,不但有尺寸的要求,还有背景颜色的规定!

所以我们在制作“证件照”时,可以借助Excel工具,帮助我们免费更换证件照底色。

操作步骤:

步骤一、在Excel中插入图片【格式】【删除背景】【标记要保留的区域】【保存更改】即可将人像与背景分离。

步骤二、导入一张纯色图片作为背景将头像与背景衔接在一起使用截图工具截取保存即可。

技巧三:格式刷

在文章前后格式不统一的情况下,我们无需逐段对文字大小进行调整,借助“格式刷”即可将前后文字大小、类型、粗细、行距等做统一规范处理。

非常适合在检查文章时使用,不仅操作简单,关键整理统一后的内容格式统一、观感优秀!

操作方法:框选目标格式格式刷再次框选需要更改格式的文字内容(具体如图所示)。

技巧四:PPT导出为单张图片

根据用途和需求的不同,有时可以需要将PPT中的幻灯片逐张保存下来,这时该如何将PPT转换为图片呢?有些小伙伴会首选“截图工具”逐张截取,其实大可不必这样,PPT内置的转换工具一次性就能把PPT幻灯片转换为图片保存。

操作方法:【文件】【另设为】保存类型更改为【jpg】格式确认【保存】。

以上,就是今天分享的办公技巧。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230110A01BXE00?refer=cp_1026
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