绕开影响工作效率的十三条人性法则（上）

有两个问题，请大家跟着我一起思考思考。

第一个问题：每天上班，很忙碌地干了一天之后回到家是什么感受？这一天过得很充实很忙碌吗？还是其他什么样的感受呢？

第二个问题：工作几年之后，突然某一天晚上睡不着了午夜梦回，然后把自己的工作经历想一想。这几年到底干了些什么？究竟做出了什么样的成绩，真正的价值到底在哪里？

这个我是有亲身经历的，在我这个20岁到30多岁的时候曾经有过，有时候非常忙一天下来很累，但是回到家仔细一想，又觉得这一天其实也没干什么？！——然后工作几年之后，突然某一天晚上睡不着了，把自己的工作经历想一想。这几年到底干了些什么东西，每天忙但究竟有什么成绩，真正的价值到底在哪里？说不出来，很绝望很惶恐。

其实这个问题不仅仅是年轻人的问题，很多人都有这个问题。工作上干了很多年，有一点小小的成绩得到别人的认可，但是回想起来这几年自己的工作，每天都在忙但真的忙了些什么——有时候你会给自己这样一个结论——实际上是在没有目的瞎忙——最后发现几年下来真正的收获可能弄不好是要了个孩子。

企业也是一样，有的企业家你看他整天累得贼死，但是企业一直做不大。弄不好一个浪头打过来，经营环境有变化，企业就支撑不下去了。

那么这些到底是为什么？

让我们回到一个基本的问题——工作本身就是成绩吗？

你是不是觉得，只要每天在忙就心安理得了，你就觉得已经付出了。但真的是这样吗？其实不然，忙本身没有问题，但如果你忙不在点子上就有很大的问题，忙不在点子上是一种不负责任的生活方式，一种对自己不负责任、对家人不负责任的生活方式。

咱们拿一个小事情做例子。比如说在一件很紧急但不重要的事情，和重要但是不紧急的事情之间，你只能选一件去做，你会去选哪一件事情？绝大多数人都会选紧急但是不重要的事情，把它对付过去再说。

往往事情都是再说、再说、再说。。。之后被拖延过去——最后那个重要但不紧急的事情始终没有去做。多数人完全不知道应该先做什么后做什么，这个不是我在胡说，是专业调查和大数据报告的结果。

在先做什么后做什么之间判断，在选择的时候会有一些原则。原则是什么呢？一般的原则有以下13个：

1、先做喜欢的事情。再做不喜欢的。

2、先做熟悉的事情。后做不熟悉的。

3、先做小事再做大事。

4、先做紧迫的事情后做不急的。

5、先处理资料齐全的事，再处理资料不齐全的事。

6、先做已排定时间的事，再做未经排定时间的事。

7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。

8、先做别人的事，然后再做自己的事。

9、先做紧迫的事，然后再做不紧迫的事。

10、先做有趣的事，然后再做枯燥的事。

11、先做易于完成的事或易于告一段落的事。

12、先做自己所尊敬的人或与自己有密切关系的人所拜托的事。

13、先做已发生的事，然后做未发生的事

这十三条原则不是来自于你的理性，它是人性所决定的。

所以无论是学习还是做事，需要“反直觉，非人性”。

就是说，你需要先思考再行动，而不是根据自己的本性去做。根据自己的本性去做往往就会掉入前面的陷阱之中。

上面的十三个原则中最有支配力的是第九种——“先做紧迫的事，再做不紧迫的事”，大凡低效能的员工，他们每天80%的时间和精力都花在了“紧迫的事”上。德鲁克先生有一个研究。他说一般人总是在做小事情，占据了大量的时间，高效能人士刚好相反，他们实际上每天都在做重要但是不紧急的事情。我有一个朋友是某互联网企业的运营总监，她曾经跟我说每天要处理上千封邮件。如何对待这些邮件，是她的工作是否能够高效的关键之一。在这样的工作强度下，如果能够做到反直觉、非人性，她的工作就能取得巨大成效，否则必然一无是处。

这条事情的背后就是你真正应该遵循的原则：要事为先。

你生活中大多数真正重要的事情都不是紧急的。比如：

1、读有用的书

2、陪陪孩子

3、和妻子聊天沟通

4、陪陪父母

5、锻炼身体

这些事情重要吗？当然，它们会影响你的健康、事业还有家庭关系。但是它们急迫吗？不！所以多数情况下，这些事情你都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到你后悔当初为什么没有重视，没有把时间花在上面。

可以用帕累托定律来引导——你应该用80%的业余时间来做以上这些事情——同样，你也应该用80%的时间来做工作上真正重要的事情。在信息极度丰富、科技发达的世界上，用80%的时间来做重要的事情不是越来越简单、而是越来越难。据统计，我们每天花在微信阅读碎片文章的时间已经平均达到67分钟！可以影响我们注意力的东西实在太多了，我们无法聚焦，无法深入思考，无法用更多的时间放在真正重要的事情上。

在家中，你有太多事情要干！要看电视追剧、要上网搜索资讯、要刷朋友圈、要玩王者荣耀。。。。。。

在单位，你同样有太多事情要干！要回邮件、要和同事沟通、要刷朋友圈、要和老板汇报、要网络搜索资讯、要写报告。。。。。。

在知识工作者越来越多的今天，在智能手机和办公电脑深度使用的今天，大多数人无法保持“专注”。哪怕知道什么是“重要”的，也知道要事为先，但仍然无法专注！究竟应该怎么办？

今天的讨论就先到这里，那么究竟有什么好办法能让我们专注起来，提高自身效率？

Let’s 下回分解。