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office怎么形成目录?让你的文档看起来完整和美观

Wps怎么形成目录?现在还是用Wps这款软件的用户还是很多的,而我们有时候为了让文档看起来完整和美观一些,增加目录项是必不可少的,但这对于一些新用户来说还是比较困难的,那么下面就和小编一起来看看操作方法吧,有需要的用户可不要错过。

Wps形成目录的方法

1、首先,打开你需要自动生成目录的文档,在封面页和需要插入目录的页面插入分页符:ctrl+enter。

2、回到正文,选中文中第一个一级标题。在“开始”菜单处点击“标题1”。对于点击“标题1”后两边出现的黑点不用在意,打印不出来的。

3、完成上一步操作后,被选中的一级标题格式有变化,根据自己文档的要求进行字体段落的调整。

4、第一个一级标题设置完毕后,选中该标题后选择“开始”菜单中的“格式刷”,分别对文中第二个一级目录到最后一个一级目录刷格式,以此保证几个一级标题的格式一致。

5、一级标题格式刷完后,按照一级标题的步骤设置二级标题。选中文中第一个二级标题。在“开始”菜单处点击“标题2”。

6、对第一个二级标题设置字体和段落。

7、再用格式刷对同为二级标题的所有标题进行刷格式。

8、如果还有三级标题,按照同样的方法进行三级目录设置。设置完毕后,返回到最开始预留的目录页。将光标放在分页符前面,选择“引用”,再选择“目录”,最后选择“自动目录”。

9、这样目录就自动生成啦。如果你还需要对目录的字体和段落进行调整也是可以的。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230112A08P9U00?refer=cp_1026
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