档案数字化建设，用数字化“赋能”档案工作

在我们固有的印象中，人事档案就是纸质档案袋的形式存放于档案馆或存档机构。但是随着社会的发展，云存储、数字化等科学技术方法也越来越普及，这一方法同样可以应用于档案数字化建设。如何用数字化技术“赋能”档案工作？档案数字化建设的意义在哪里？

 首先，想要实现档案数字化建设，第一步就是需要对原档案室的硬软件进行升级。最常见的档案数字化手段，档案数字化建设前期会投入大量人力物力，就是通过人工逐份将档案进行扫描、修图、电子目录制作，然后进行分批上传至服务器，由专业的档案系统实行规范化管理。

档案数字化建设的完成，可以方便快捷地进行档案查阅、档案查找等工作，在一定程度上减少档案的使用次数，从而降低档案原件的破损、丢失风险，这也在很大程度上保护了档案原件。

 但是科技是一把双刃剑，一方面档案数字化对档案工作者来说十分友好，优化了工作步骤，减轻了工作量；但是另一方面由于档案的机密性，电子版档案在一定程度上会存在档案泄密的风险。所以在数字化档案的加密技术上，需要不断地去更新完善；同时档案管理人员需要责任到人，电子档案的使用实行责任监督制，规范各项办事流程，必须将档案安全放在第一位。

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