作为在特定场所利用仓库存放、储存未即时使用的物品的行为,仓储说难也难,说易也易。要做好仓储管理,必须遵循相应的原则,并围绕其展开有序工作。以下是仓储管理的基本原则:
1.先进先出原则(FIFO)
仓储管理的先进先出,字面理解就是先进入仓库的货物先发货出去,但其本质指的是先失效先放行。另外,在仓储的管理中,要将此原则在系统中进行设定,排位的存储规则最好是同一个排位只存储一个代码批次的产品。定期对库存的产品按照生产日期进行筛选,对于即将过期(失效期或者停止售卖期)的产品要早发现早处理。
2.锁定库位原则
某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与电脑系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。
3.专料专用原则
除非接到物料统筹调剂的书面手续,否则应遵守专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。
4.库存的ABC管理原则
(1)A类物料的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%;
(2)B类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%;
(3)C类物料的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。
因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。
5."六不入"原则
(1)有送货单而没有实物的,不能办入库手续;
(2)有实物而没有送货单或相关票据的,不能办入库手续(急料采购可暂代填写相关信息);
(3)来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;
(4)IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;
(5)没办入库而先领用的,不能办入库手续(可以同入同出办单);
(6)送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。
6."五不发"原则
(1)没有领料单,或领料单是无效的,不能发放物料;
(2)手续不符合要求的,不能发放物料;
(3)质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;
(4)规格不对、配件不齐的物料,不能发放;
(5)未办理入库手续的物料,不能发放。
7.一次出库原则
物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。
8.门禁原则
(1)除仓管人员和搬运人员及车间指定取料人员因工作需要,其他人员一律不得进入仓库料区;
(2)严禁任何人在进出仓库时没有办手续私自携带物料;
(3)有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。
9."日事日毕、日清日高"原则
(1)每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关动态账务的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进。
(2)每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,确保所有物料有正确标识,该退的要放入返厂区,以免产生呆滞。
(3)仓管员当日的单据当日必须按时间要求传给统计员,而统计员当日的单据必须在当日录入电脑系统。
10.以旧换新原则
对有规定的物料,严格按照"退旧才能换新、领新必先退旧"原则办理。
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