由于PDF具有不易被编辑的特点,对文件可以起到一定的保护作用,因此也是我们在办公中常用的文件格式。但是如果PDF文件过大,那么我们的发送或储存都不是很方便,此时就要压缩PDF文件。面对这样的情况,很多朋友可能都不知道该怎么处理,其实也不用担心,用一些工具很容易就能把PDF文件压缩到很小了。说到底,要怎么压缩PDF呢?下面我就安利这三个实用方法给电脑小白。
方法一:使用全能PDF转换助手进行压缩
这是一款以处理PDF文件功能为主的全能型软件,不仅支持PDF、Word、Excel等文件格式的批量互转,还可以进行诸如PDF合并与拆分、PDF添加水印、PDF加解密等操作。今天我们就要用到其中的PDF压缩功能了。
【步骤演示】
第一步,下载该APP到手机后,在首页下滑即可找到“PDF压缩”功能。
第二步,把需要处理的文档导入后,我们可以看到该软件非常贴心地有提供了三种压缩模式可选择,分别是原始大小、轻度压缩和深度压缩,而且压缩后的文件大小也是可以提前看到的,方便我们根据自己的需求来选择模式。选择好我们想要的模式后,APP就会开始进行智能压缩了。
使用电脑办公的小伙伴们现在也可以享受到这一功能啦!该APP针对PC端也推出了同款软件,除了可以对PDF进行专业处理之外,还有许多日常办公需要的其他功能,比如文字识别、票证识别和翻译工具等。而且电脑版是支持一键拖拽式的批量操作的,因此处理效率非常高!我已经体验过了,非常好用,大家可以去试一下。
方法二:使用WPS Office进行压缩
这是一款非常好用的办公软件,几乎可以说是办公人士的装机必备了吧!我们通常用来对Word、Excel、PPT等文档进行编辑操作,接下来我将教大家如何用它来对PDF进行压缩操作。
【步骤演示】
进入到需要处理的PDF文件之后,点击左上角的“文件”选项,找到“减小PDF大小”的功能,再在跳出的窗口中设置好参数,接着点击“开始压缩”,等待软件压缩完成就可以了。是不是非常方便呢?但是对于比较介意文档大小的朋友们来说,需要注意的是这个方法无法选择压缩的模式,也就是说压缩后文件的大小是不可控的。
方法三:使用电脑自带压缩包功能进行压缩
在办公中,我们经常会看到一些尾缀为“zip”的文件,这就是经过电脑自带的压缩包功能处理后的文件。让我来教大家如何使用吧!
【步骤演示】
步骤非常简单,我们在桌面上新建一个文件夹,把需要压缩的PDF文档放进这个空文件夹里,鼠标右键单击该文件夹就会出现如图所示的功能列表,点击“压缩为zip文件”,然后等待文件自动压缩即可。
这就是关于怎么压缩PDF的问题,我要强烈安利给电脑小白的三个实用方法了,希望能够对你们有所帮助。建议大家把本文码住,以备不时之需!
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