【媒体管家】2023如何正确打开媒体邀约方式

媒体邀约是指企业、政府等单位活动、会议需要媒体进行相关的新闻报道传播，邀请需要的媒体机构出席。那进行媒体邀约的具体流程是怎样的呢，媒体管家上海软闻为大家带来媒体邀约的具体流程：

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1：进行媒体邀约需要提前进行策划，准备各种材料，然后分别跟平面、广电、网络、新媒体等各家媒体进行沟通，一般情况下可以选择电话沟通，而为显正式还需邮寄媒体邀请函。媒体邀约的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，但要注意无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。

2：邀请媒体记者在确认是否参加之前，需要贵方提供新闻发布会的具体时间、地点、主题内容。（主题内容要明确，不要随便给个发布会的标题，至少要简要的说明一下大概的行业和内容流程，活动目的，需提前准备好媒体邀请函和新闻通稿）。

3：媒体邀请后，主办方要及时利用媒体进行自身人脉、朋友圈的宣传来扩大品牌影响力及活动后期发酵，通过媒体的报道提高消费者对品牌及产品的信任度。

三准备：

一准备：企业需提前准备新闻稿，新闻高可以明确企业本次需要发布哪些东西，以及大概的活动概况，有些客户经常会问，为什么媒体记者才会，不写新闻稿吗，媒体记者的专业性毋庸置疑，但是仅凭一两个小时的会议就能掌握全面的信息吗，新闻稿不仅是企业明确报道方向，更是约束报道一致性的前提。当时，媒体管家网也提供专业的新闻稿撰写。

二准备：准备活动邀请函，不管是举行战略发布会，展览展会，还是新品发布，都需要提前把邀请函准备好，明确时间地点，及活动流程，参会嘉宾等等。

三准备：拟邀请媒体名单，当我们明确发布会的内容，定好了会议地点时间，以及嘉宾的档期后，就可以向媒体管家网提供；邀请媒体的一些想法，比如是想邀请科技类的媒体，还是财经类的媒体，电视台，视频网站是否邀请，以及是否需要进行专访等。

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