OneTable，一款强大的数据汇总神器，让你2分钟汇总100个Excel

今天在浏览微软商店的时候偶然发现一款表格汇总工具，试着用了一下，感觉真的太强大了，很多让Excel高手都束手无策的数据汇总问题，用它点点鼠标就能轻松搞定，感觉它就是为了数据汇总而生的。看了下介绍，这个软件也是完全免费的，可能是刚上架的知道的人并不多，今天就跟大家介绍下它的使用方法

一、认识OneTable（壹号表）

首先我们来熟悉下OneTable的操作界面，如下图所示，可以分为3个区域。

1.导入数据

这个区域是用于将数据导入到OneTable中的，数据导入后会在左侧会显示Excel文件的名称，勾选Excel文件后会在右侧显示Excel文件中的所有Sheet名称，选择Sheet后就会在设置表头中显示数据。

2.设置表头

首先需要设置表头的行数，如果你的表头有3行，我们就需要将开始行设置为1，结束行设置为3，随后就是设置共有字段，这个共有字段必须是每个表格都存在的一个字段，如果所有表格里没有共有字段那么可以用“|”将多个共有字段连接起来，例如：“姓名|员工姓名”

3.提取列名

这一步其实就是选择需要汇总的字段名称的，左侧是【共有列名】：表示所有表格中都有的列名，右侧是【非共有列】：就是有些表格中有，有些表格中没有的列名。【非共有列】我们是可以使用映射工具快速统一的。

以上就是OneTable 三个功能区的作用与区别，随后我们来通过几个例子见识下它的强大之处。

二、汇总表头顺序不一致的数据

如下图所示，我们需要汇总2个Excel文件，每个Excel文件中有12个sheet，也就是整年的数据，但是现在它们的表头顺序是不一致的。这种情况OneTable是可以实现自动匹配表头，快速汇总数据的，因为是2个Excel文件，我们将其放在一个文件夹中，这样更方便导入。

1.导入数据

点击【导入数据】然后选择【打开文件夹】随后找到存放Excel的文件夹，点击【选择文件夹】，这样的话就会将数据导入到OneTable，我们需要在左侧勾选下【Exce名称】，随后在右侧就会显示所有的【Sheet】名称，我们勾选一个直接按下Ctrl+A来选择所有Sheet，这样的话数据就都导入完毕了，就可以在下方的设置表头中看到数据了。

2.设置表头

现在数据的表头仅仅只有1行，所以我们将开始行与结束行都设置为1，然后点击【销售日期】这个字段，再点击鼠标右键选择【设置共有字段】，随后点击下【提取列名】就会在最下方看到所有的表格字段。

3.汇总表格

我们只需要在【提取列名】中勾选想要汇总的字段，然后点击【开始合并】就会跳出一个【文档保存窗口】我们只需要选择一个位置，将其保存即可，至此就汇总完毕了，怎么样？是不是非常简单呢？

三、汇总多层级表头

如下图所示，想要汇总的表格存在2行表头，对于这样的数据很多Excel高手都会感到无能为力，但是OneTable却能轻松搞定。

汇总多行表头，操作方式与上面的相似，唯一不同的就是【设置表头】这一步。需要将开始行设置为1，结束行设置为2，然后点击【日期】将其设置为【共有字段】最后点击提取列名。这样的话就会将双层表头压缩为一层，直接选择需要的数据汇总导出即可。

四、字段名称不一致

表格字段名称不一致的情况，在工作中相信很多人都遇到过，如下图所示，两个表中它们的字段名称是不一样的，但是想要表达的含义是一样的，对于这样的数据Excel除了使用VBA就没有别的方法了，但是在这里我们可以用OneTable中的映射功能快速统一列名。

【导入数据】与【设置表头】操作都是一样的就不再赘述了，我们需要在【提取列名】这一步中统一列名。

点击【提取列名】后在【非共有列】就会显示表格中不一致的列名，这个时候我们就需要点击右侧的【统一列名】来进入设置界面。只需点击任意一个【厂商】字段然后按下Ctrl+D就能选中所有的厂商，这个时候按住Ctrl键不要松手，继续点击【手机厂商】这个字段再次按下Ctrl+D选中所有的【手机厂商】字段，然后点击鼠标右键选择【放入映射区】设置一个字段名称，点击确定即可，以此类推，其余的都需要这样设置，设置完毕后点击应用，【非共有列】区域的字段就会消失，在【共有列名】中就会显示我们刚才定义的字段名称，直接勾选需要导出的数据，导出即可。

在映射窗口，还有一个非常好用的功能就是【管理表格】这个功能，点击后就会跳出【表格管理】窗口，会在这里显示导入的所有Excel工作表名称，我们可以在这里勾选需要汇总的表格，可以有效避免汇总所有表格情况，这样的话生成表格就可以直接使用，不用再做任何修改了。