做好资产管理需要结合当前资产管理制度,一是及时贴标签,二是实时维护、更新数据。
维护的数据部分至少需要包含下列项,越详细越好,以后你会发现,这些数据会帮你轻松应付审计、盘点
日期、品牌、型号、规格、SN.使用人/部门、采购记录、存放位置、当前状态、资产编号、生产日期、维保日期
例子:
下面是可供参考的资产编码规则:
对于体量不大的资产,用用表格来管理是可以的;量巨大就需要借助资产管理系统来完成,之前用过 易点易动 进行资产管理,感觉很方便,
最主要资产盘点很高效,移动端扫码就能完成;
资产标签黏贴
在采购的资产到货时,我们就把资产标签给贴上,并把资产数据维护好。
说到固定资产,往往第一时间想到的实实在在的实物,而忽略软件部分;
采购的正版软件、操作系统也应该作为资产管理起来
软件的名称、版本号、序列号、分配的电脑信息、使用人等。
管理好这些软硬件对己对工作好处良多。
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