掌握这些技巧，提高你的工作效率

技巧一：按部门快速筛选

当我们需要筛选的时候你怎么做的呢？还是一个一个去分辨吗？其实不用那么麻烦。

具体操作步骤如下：

首选方案是滑动鼠标点击设计——插入切片器，在弹出的窗口中，勾选需要过滤的内容。

如果您在此处勾选“部门”，则可以按部门进行筛选。

技巧二：一次性关闭Excel表格

有的时候，我们在制作excel表格的时候，会不自觉的打开很多表格，但是要一张一张的关闭会很费时间。那么怎么快速关闭Excel表格呢？

具体操作步骤如下：

现在只需按住 shift 键并添加 x 即可关闭所有 excel 工作表。这里要注意一点，关闭前记得保存文件~

技巧三：快速注释

当你想对一些特殊信息进行注释时，要怎么操作呢？

具体操作步骤如下：

我们可以按住【shift F2】键进行注释。

技巧四：连续选区

如果要选中表格中的某条数据，如果选中的内容比较长，需要往下拖一会才能全选。在拖的过程中，一不小心，就会拖得太远或拖不到位，既浪费时间，又容易出错，那么如何解决呢？

具体操作步骤如下：

其实很简单，只要按住shift键点击两次可以选中起点和终点，中间的区域全部可以选中。

技巧五：图像压缩

有时PPT文件体积过大，主要原因是幻灯片中的图片太大，所以我们需要对PPT中的图片进行压缩。

具体操作步骤如下：

我们可以选中图片，然后点击【图片格式】-【压缩图片】，在弹出的窗口中勾选【只引用这张图片】，选择【使用默认分辨率】。

技巧六：单词翻译

当我们需要翻译的时候，需要怎么做呢？其实，Word自带翻译工具，不需要将文本内容复制到翻译网站或工具中。

具体操作步骤如下：

直接点击【审阅】栏目中的【全文翻译】即可。

好了，以上就是今天的全部内容了！