等候室可以用来维持入会秩序,保障会议安全。
开启等候室
- 预定会议时,在会议设置中单击【开启等候室】。
- 在会议中时,找到【管理成员】>【设置】>【开启等候室】,单击开关即可。
- 单击头像进入个人主页,单击【个人会议号】,即可在个人会议号设置页面开启等候室,从而在使用个人会议号发起会议时,开启等候室。
等候室使用
等候室 tips
开启等候室后,每当有成员入会时,会议都会通过 tips 提醒您有人在等候。此时您可以单击【查看等候室】,查看正在等候中的成员;如果您不想反复看到提醒,也可以单击【不再提醒】,在本次会议中,就不会再收到 tips 提醒。
处理等候请求
- 除了通过 tips 进入等候室,您还可以单击【管理成员】,选择【等候中】一栏查看等候的成员。对于每位成员的请求,您可以选择【准入】或者【移除】(即拒绝入会)。
- 单击下方的【全部移除】或【全部准入】,则可以对等候室中的所有成员生效。
- 如果您不希望该用户再次入会,则可以在移除(或全部移除)时勾选【不允许用户再次加入会议】。
等候室自动准入设置
开启等候室后,在【等候中】可查看等候入会的成员,按住成员所在栏,在弹出的工具框中选择【本次会议自动准入】,则该成员在该会议号生命周期内自动被准许进入。