预约访客使用说明

最近更新时间:2023-04-12 10:45:35

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学校预约访客系统主要实现管理端(PC)创建和发送访客邀请码,访客在移动端获取邀请码,然后提交访客进校申请,学校相关责任人在管理端(PC)对申请进行审批和数据管理等系列功能。实现访客邀请、预约申请、审批、入校亮码等全流程闭环管理,提升学校安全管控能力。

预约访客系统 PC 端

预约访客系统 PC 端主要实现访客邀请管理和预约访客管理,包括邀请码创建、发送、访客申请审批、查看等功能。

访客邀请

用户在访客邀请功能下可以创建和发送访客邀请码。

创建邀请码

在创建访客邀请码的时候,需要输入被邀请人的手机号,作为移动端查询邀请码的依据。




发送邀请码

在邀请码列表中选择发送,被邀请者就可以在移动端查询到邀请码。




预约访客

预约访客列表

用列表形式展示发起访客申请的数据信息。




预约访客详情

展示每个访客申请及处理结果的详情信息。




流程中心

在流程中心可以查询提交的申请并进行审批处理。


可通过单击对应的详情查看流程详细信息。




预约访客系统移动端

首页

显示访客信息及功能模块,包括我的邀请码访客进校申请我的预约申请



我的邀请码

通过输入手机号码查询邀请码。



访客进校申请

填写访客进校申请信息并提交申请,访客进校申请信息包括预约时间、访客姓名、证件、到访学院/部门、是否驾车、健康码、行程码、核酸检测等信息。



我的预约申请

分为已通过、审批中、已拒绝三个状态展示申请记录。

每一种状态点进去都可以看到详情信息。

在已通过状态列表下面,点击访客码图标,可以进入访客码页面。



预约访客系统使用说明

使用流程

1. 邀请人在 PC 端创建邀请码、并发送邀请码。
2. 被邀请人在移动端根据创建邀请码时使用的手机号码查询邀请码。
3. 被邀请人在移动端创建预约申请。
4. 学校内部相关人员在 PC 端进行申请审批。
5. 审批通过后,被邀请人在移动端查询预约申请及详情。
6. 进入学校时在移动端展示访客码。

审批流程

访客发起申请后对接人会先收到审批信息,对接人审批通过后对接人的单位负责人会收到审批信息,单位负责人审批通过后流程会根据访客类型走分支流程,访客类型是临时访客由物资保障组审批,访客类型是长期访客由信息报送组审批。