合同列表查询
操作名称 | 描述 |
合同文件夹 | 全部合同：展示当前员工有权限可以查看的所有合同。 我的待办：待我填写、签署的所有合同。 我参与的：包含我发起的合同、我参与签署的合同。 提醒我关注的：抄送给我的所有合同。 |
草稿箱 | 在发起合同流程中，保存为草稿的所有记录。 |
批量发起记录 | 历史批量发起的所有批次记录。 |
合同类型设置 | 可以自定义配置企业合同的主要分类。 |
撤销合同
已发起的合同，在签署双方未完成签署的情况下，企业方可撤销。本文档指导您如何在腾讯电子签控制台进行合同的撤销操作。
拒签合同
对于待我处理的合同，可以根据实际情况，选择拒绝签署。
转他人处理
对于待我处理的合同，可以根据实际情况，选择转给企业其他人员处。若此合同已被经办人补充填写了内容，将不再支持转他人处理。
合同到期提醒
支持发起人对合同发起、签署中、签署完成后等节点设置合同到期提醒日。当合同完成签署后，到了提醒日，系统将自动给该合同中涉及到本企业的参与人（发起人、签署人、关注者）待办中心发送到期通知，见待办中心。
发起时设置：
发起后设置：
合同解除
其他合同操作
操作名称 | 说明 |
批量下载 | 可批量下载选中的合同文件，不限制合同当前状态。 |
生成报表 | 可批量生成选中的合同签署报表信息。 |
设置合同类型 | 可以对选中合同设置合同类型，用户可以自定义合同类型。 |
清理失效文件 | 可对已撤销、已拒签、已过期的合同进行删除。这里仅是从本企业合同列表中删除。 |
我的合同草稿箱
您可在我的合同草稿箱内查看合同发起时保存的草稿记录。您可以单击编辑使用该草稿继续编辑合同，也可以单击删除即可删除该草稿。
申请签署报告
如您遇到法律纠纷，需要腾讯电子签官方出具合同签署意愿证明，您可以在小程序端申请签署报告。操作步骤如下：
1. 在腾讯电子签小程序合同文件夹中找到合同，在合同详情页左下角单击更多操作。
2. 单击申请签署报告。
3. 阅读页面内容，了解签署报告的基本信息后，单击底部申请签署报告，补充邮箱信息，即可完成申请。签署报告将在24小时内发送至您的邮箱，并且将通过短信通知您发送结果。
合同验签
合同验签功能允许您上传任意电子合同平台签署完成的 PDF 文件，校验其是否被篡改。
网页端：在电脑端打开 合同验签 页面，上传您签署完成的合同 PDF 文件，系统即可给出校验结果。
小程序端：在腾讯电子签小程序 > 个人中心，可见合同验签入口。根据提示在微信对话中选择合同 PDF 文件，系统即可给出校验结果。
验签的结果有如下几种：
验签结果 | 描述 |
文件未被篡改 | 合同签署完成后未被修改过。 |
文件已被篡改 | 合同签署完成后已被修改。 |
验签失败 | 合同中没有电子签名或文件格式损坏。 |
合同对比
系统将智能对比两份文件的内容差异，并将差异点标注在合同文本上，现支持文本、表格的增加、修改和删除内容对比。系统将默认进入单屏查看模式，您可以单击合同文本中的色块、页面中间的图标或右侧的卡片，以查看具体的差异点说明。
单击页面右上角的双屏，您也可以切换至双屏模式查看合同对比结果。双屏模式中您可以直接查看新版和原版合同，并进行对照。
若您发现对比结果不准确，可通过红框中的弹窗进行反馈，我们将记录您的反馈并持续优化功能。
合同审批
本功能支持合同发起时需先进行审批，审批通过后才会扣减合同份数并通知签署人。若审批未通过，发起人可调整合同内容重新发起审批。
适用场景
公司内部流程要求合同发起前，需领导审批通过后才可发给员工/用户签署，即可将该合同设置为需要合同审批。
使用方式
通过文件、模板、草稿箱进行合同发起时，均支持审批后发起。
在新建、编辑合同模板时，支持将该模板设置为需要审批并保存，后续所有使用该模板的用户在发起时均需要进行审批。
目前已支持网页端、小程序端
网页端：在合同发起、编辑模板的确认弹窗中，单击更多设置，可以打开合同审批开关。打开后，可查看审批人名单。
小程序端：在合同发起时设置签署信息页 > 更多设置，以及编辑模板时设置模板信息页，可以打开合同审批开关。打开后，可查看审批人名单。
签署审批
本功能支持在签署方签署合同前，需要发起方审批人先进行审批，审批通过后签署方才可签署。若审批未通过，签署人无法进行签署。
适用场景（举例）
企业发起合同后，需要另一方补充填写合同内容，另一方完成填写后还需经过发起方企业进行审批确认，确认后双方才可进行签署。
企业发起需要顺序签署的合同后，在最后一个签署人签署之前，需发起方企业审批人确认合同条款，以及其他签署人签署无误。审批确认后最后一个签署人才可签署，完成后整个合同也随之签署完成。
使用方式
通过文件、模板进行合同发起时，均支持设置其中一个或多个签署方在签署前需要审批。
在新建、编辑合同模板时，支持将该模板中对应的签署方设置为需要签署审批。保存模板后，所有员工使用该模板发起后，对应签署方在签署前均需要审批。若期望签署方不再需要审批可直接签署，需清空该合同模板签署流程里的签署审批人，再进行发起。
审批流引擎
支持腾讯电子签内置审批流、企业微信默认审批流、企业微信自定义审批流。
当前签署审批使用的审批流取决于企业设置 > 拓展服务 > 审批流配置 里选中的审批流引擎，引擎切换方式请参见 审批流程配置。例如，当前审批流配置中选中了企业微信审批流引擎，此时所有的签署审批均会触发企业微信审批流，需审批人在企业微信审批应用内操作，而无法在腾讯电子签网页端/小程序审批。
目前已支持网页端、小程序端
网页端：在合同发起、编辑模板的设置签署流程环节，单击签署流程，鼠标移至某个签署方的更多，单击签署审批旁边的去添加。单击后，可为该签署方添加审批人，支持指定角色或指定成员。
小程序端：如果发起的合同模板中已在网页端设置了签署审批，在小程序端使用该模板发起合同时，通过设置签署信息页 > 更多信息 > 签署审批，可以查看每个需要审批的签署方所对应的审批人名单。
