费用管理

最近更新时间:2025-10-24 11:50:11

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在费用管理中支持查看当前企业的版本与套餐剩余量,同时可以购买版本或增值服务。

前提条件

请您先完成电子签服务开通,开通指引请先参见 开通指引 文档。

路径

1. 登录 腾讯电子签网页端,然后使用微信扫描屏幕中的二维码。如果使用的是企业微信腾讯电子签,也可以直接在企业微信工作台中打开腾讯电子签应用进行操作。



2. 扫码进入网页端后,您可以将鼠标放在印章后面的更多,单击后会出现下拉菜单,您可以选中菜单中的费用管理后进入此页面。


费用管理概览

在费用管理中分为产品版本展示区、增值服务展示区、快捷操作区。
产品版本展示区:可以查看当前生效的版本、版本有效期、以及顶部导航栏。单击更多,可查看剩余可用的合同总量,并且可以对版本进行新购、续费操作。具体购买流程请参见 购买指南
增值服务展示区:可以购买合同加量包、签署报告、腾讯会议·在线签约等增值服务。单击去购买,可以跳转到购买页进行购买。具体购买流程请参见 购买指南
快捷操作区:支持订单查询、套餐查询、开具发票、升级版本操作。


快捷操作区

说明:
快捷操作区仅有费用管理权限项的角色可见,若无此权限可联系企业超级管理员开通。

订单查询

可查询企业的订单数据,包含订单的产品、金额、下单时间等。


套餐查询

可查询已购买套餐的有效期、总量、剩余可用量。




消耗明细

可查询企业自身的或者集团子企业(若有)的套餐消耗明细。



单击查看明细后如下图




开具发票

注意:
腾讯电子签自有购买页和腾讯云购买页下单的订单,下单后即可单击开具发票,前往腾讯云控制台开票。

腾讯电子签自有购买页和腾讯云购买页订单开票

1. 单击开具发票,将跳转到腾讯云控制台进行开票操作,跳转过程中需要验证企业超级管理员手机号。



2. 进入腾讯云控制台发票中心,进行开票。




升级版本

单击升级版本,可购买较高阶产品版本。




预警消息配置

步骤1:进入配置页面后,会自动展示企业下所有的产品类型,并有默认的预警、停服通知的策略。

步骤2:自定义预警消息。
单击右上角的编辑,进入编辑模式。对预警消息策略进行自定义配置。

支持对消息通道、消息接收人、预警触发条件、接收邮箱进行配置。

配置项
说明
消息接收人
可选择已加入企业的任意员工。
消息通道
支持短信(发送至员工实名时手机号)、邮件、企微消息(绑定企微企业的可选)。
预警触发条件
到期预警:可以选择或者自行输入到期提醒的提前天数。
余量预警-百分比:可以选择或者自行输入余量预警的百分比。
余量预警-数量:可以选择或者自行输入余量预警的数量。
注意:
产品版本&第三方应用集成产品仅可配置到期预警,没有数量维度。
接收邮箱
当消息通道选择了“邮件”时,则可以配置接收邮箱,支持配置多个邮箱。
步骤3:保存配置后,费用预警消息配置即可生效。


小程序端

路径腾讯电子签小程序企业版中 > 首页 > 企业管理 > 费用管理,小程序端费用管理中可以查询订单及套餐余量、进行版本续费升级、增购增值服务。不支持开票,开票请到网页端完成。