解决方案介绍
方案简介
企业云盘是腾讯云推出的一款基于云端存储、围绕非结构化数据管理的存储产品,企业云盘可为企业用户提供文件存储、文件权限管理、在线文档协作等一体化解决方案,为企业构建从业务到数据,再到商业价值变现提供基础服务。
方案优势
稳定持久
提供多中心冗余备份,为用户数据提供异地容灾和资源隔离功能,为用户数据提供高达99.9%的数据持久性,保障数据的耐久性。
安全可靠
企业云盘文件存储到分布式对象存储中,支持数据多副本冗余备份,支持数据存储层加密,支持丰富的权限管理,便于企业内部进行项目文档协作,保障业务数据安全运行。支持网银级别传输加密技术,保证数据传输安全;支持文档水印,DLP 对接,防止文档泄露;支持与防病毒网关进行对接,对存储的文件进行病毒查杀。
多元开发
企业云盘提供开放 API,提供企业应用集成能力和灵活的组件开放能力。让您的业务数据快速上云,为您免除高昂的数据迁移成本和接入成本。
高效协作
支持多人在线协作办公功能,支持在线编辑,提高协作效率;支持文件外链分享,方便企业内部与外部用户相互协作;支持 Outlook 插件,解决邮件大附件问题;支持企业文档库,支持丰富的权限管理,可精细化协作范围和人员。
多终端支持
支持全平台、全终端安装使用,移动端包括 Android、iOS 以及 H5;桌面端支持 Windows、Mac、Unix、Linux 和网页端,可无缝切换使用。
功能概览
功能模块 | 功能 | 功能描述 |
基础功能 | 多终端跨平台支持 | 支持 Windows、Mac、Android、iOS、网页端 |
| 多语言支持 | 支持简体中文、英文 |
文件管理 | 基础文件管理功能 | 文件(夹)上传、下载(打包下载),文件(夹)移动/复制、文件(夹)重命名、文件(夹)删除,排序,搜索 |
| 文件评论 | 支持对文件(夹)进行评论和回复 |
| 文件历史版本 | 支持文件变动历史版本,支持版本回滚与在线预览 |
| 文件回收站 | 支持文件删除到回收站,所有者可在回收站彻底删除或者恢复已删除的文件到原位置 |
| 文件自动同步 | 支持自动与云端进行双向同步 |
| 文件自动备份 | 支持本地文件自动备份到云端,云端修改不会影响到本地 |
| 文件在线预览 | 支持 Word、Excel、PPT、图片、视频、文本文档、PDF 在线预览 |
| 搜索功能 | 支持文件(夹)名称(精确、模糊)搜索;支持创建人、时间范围、文件类型、标签、指定文件夹范围搜索 |
| 收藏 | 支持对文件或文件夹进行收藏,快速访问 |
| 文件二级回收站 | 从回收站删除的文件继续保留,支持设置保留时长,可再从管理后台进行恢复或彻底清除 |
| 文件标签 | 支持对文件添加标签 |
| 部门文件夹 | 支持部门文件夹以及权限管理 |
| 群组文件夹 | 支持创建群组(工作小组)及权限管理 |
| 文件秒传 | 支持已传输过的文件秒传,不再占用带宽进行传输 |
| 文件重删 | 支持重复文件只占用一份存储空间 |
| 文件操作日志 | 支持文件变更操作日志 |
权限与角色管理 | 细粒度权限设置 | 支持查看、评论、历史版本、在线阅览、下载、复制、上传、锁定、移动、删除、重命名等权限 |
| 文件夹权限设置 | 支持公共文件夹设置不同的权限 |
| 自定义角色 | 支持定义角色组合不同的权限 |
| 部门文件夹管理员 | 支持为部门文件夹设置管理员 |
| 群组管理员 | 支持为群组设置管理员 |
共享与协作 | 文件(夹)共享 | 支持将个人文件夹共享给企业内部同事或群组,支持共享权限设置 |
| 消息与通知 | 支持文件分享、共享邀请、群组邀请等确认消息 |
| 外链分享 | 支持公开分享链接和加密分享链接,支持分享时效设置、访问范围设置(指定分享人员) |
| 文件锁定 | 支持文件锁定,锁定后的文件其他人不能对文件进行编辑、删除、重命名、移动等操作 |
人员及组织架构管理 | 空间设置 | 支持企业云盘个人存储空间设置 |
| 部门管理 | 支持部门创建及部门人员配置,可独立管理部门成员 |
| 组织架构同步 | 支持多域、单域组织架构和用户同步 |
| 多种角色的后台管理员 | 支持配置多种角色管理员,如分支机构管理员、普通管理员、普通成员、审计管理员等 |
账号管理与安全策略 | 个人信息管理 | 支持修改个人资料,登录密码等 |
| 个人设备管理 | 可实时查看已使用设备,支持删除设备 |
| 系统设备管理 | 系统管理员可查看用户使用设备,支持删除设备 |
日志审计 | 登录日志 | 支持账号登录日志,可根据组织架构、用户名、邮箱、电话、IP、日期等筛选,支持导出 Excel |
| 文件操作日志 | 支持按照企业组织架构、用户名、邮箱、电话、IP、文件/文件夹操作类型(上传、下载、删除、分享、移动、恢复等方式),时间范围等信息筛选,支持导出 Excel |
| 人员变更日志 | 支持按照企业组织架构、用户、部门、群组、分支机构以及操作类型(新建、修改、删除、冻结、解冻等方式)等信息筛选,支持导出 Excel |
| 权限变更日志 | 支持按企业组织架构、角色、时间范围以及操作类型(新建、修改、删除等方式)等信息筛选,支持导出 Excel |
统计与分析 | 空间使用统计 | 支持统计用户使用空间 |
应用场景
协同办公、版本控制
多人共同修改同一份文档,系统可生成多个历史版本,用户可按需下载、预览、恢复任何一个历史版本。
云端文档支持微软 Office、WPS、PDF、TXT、OpenOffice、图片、音频、适配等常见文件的在线预览,支持自定义水印规则,实现办公类文件加载动态水印预览。
支持对系统用户或群组发起协作邀请;多个用户可对协同文件进行在线编辑,当用户编辑某个文件时,及时同步其他用户编辑该文件的结果信息;支持文件编辑的锁定功能。
移动办公实时高效
支持 Windows、Mac、iOS 和 Android 多种操作系统平台,确保用户随时随地可以在任何设备上访问需要的文件并进行协作,取代传统的 FTP 等文件管理系统。
可使用移动客户端随时拍摄工程图纸、照片、合同等,手机端上传,现场情况实时同步云端,确保项目团队及时获得最新资料。
海量数据集中管理
可将各部门的业务文件通过多级文件夹进行分类归档存放,云盘也支持高级搜索能力,快速定位到业务文件。
企业员工在各自的办公电脑可安装云盘客户端,将本地文件夹与云端文件夹建立同步,存储在本地的文件自动上传,云端项目文档自动下载,实现自动化双向备份。
超大文件传输
使用企业云盘外链功能,文件上传者将文件上传云盘后一键生成外链,下载者只需在浏览器打开外链 URL 即可下载文件。下载速度稳定有保障。
企业向各合作伙伴、分支机构、客户分发业务资料,面对众多的人员和庞大的数据资料,企业云盘强大的权限功能体系支持管理员做好文件分发过程中的权限管控。
支持私有化部署
除了公有云交付方式,企业云盘还支持私有化部署,满足您对于企业网盘的个性化需求,可直接部署于您的自有机房或公有云服务器,最大限度保障您的服务稳定性、数据安全性和产品可控性。
如您需要私有化部署方案,敬请联系您的销售专员进行咨询。
购买指南
购买步骤
使用企业云盘前,您需要在企业云盘购买页购买企业云盘,您可根据实际需求,配置您的企业云盘,并完成购买操作。购买完成后,我们将在3个工作日内为您部署云盘环境,部署完成后系统将会以邮件方式通知您接入信息,届时您根据邮件提示信息即可登录使用企业云盘。
购买步骤如下:
1. 登录腾讯云账号。如无腾讯云账号,请参见 账号注册教程。
2. 进入 企业云盘购买页面,并根据您的实际需求,选择用户数量、存储容量和购买时长。
用户数量:指使用企业云盘的用户数量,允许最小用户数为25,最大用户数为3000。
存储容量:指企业云盘的存储空间,最小存储容量为50GB,最大容量为1000000GB。
购买时长:指企业云盘的使用时长,最小购买时长为3个月,最长购买时长为5年。
3. 单击立即购买,按照提示完成付费操作即可。
购买完成后,系统将会为您配置资源,配置完成后,系统将为您发送登录企业云盘所需要的地址 URL、用户账号、登录密码,并通过站内信、邮件等方式告知您。
计费说明
企业云盘采取预付费方式收取用户 licence 费用和存储容量费用。在使用过程中流量超出免费额度部分将采取后付费的方式收取流量费用。
计费项与定价
计费项 | 说明 | 售卖单价 |
用户 licence 费用 | 指使用企业云盘的用户数量,用户 licence 费用按照用户数量和使用时长进行计算。 | 12元/人/月 |
存储容量费用 | 指用户数据所占用的存储空间,存储容量费用按照存储容量和存储时长进行计算。 | 0.25元/GB/月 |
流量费用 | 指外网流出流量,每个 licence 用户拥有每月10GB的外网流出流量免费额度,总外网流出流量超出部分按量计费。 | 0.8元/GB |
说明
我们将免费赠予每个 licence 用户每月10GB的外网流出流量,总外网流出流量超出部分将按照0.8元/GB收费。
外网上传流量为免费。
计费生效时长
按照自然月时长计算,购买生效时间为当天0点。
示例:某企业在2021年11月30日完成购买操作,购买时长为3个月,则生效时间为2021年11月30日00:00:00,到期时间为2022年02月28日23:59:59。
计算方法
用户 licence 费用 = 用户数量 x 用户 licence 单价 x 使用时长
存储容量费用 = 存储容量 x 存储容量单价 x 存储时长
流量费用 =(已用流量 - 免费流量)x 流量单价
计费案例
假设某企业购买用户数量为30人,存储容量为200GB,购买时长为3个月,期间共使用了1000GB流量,则费用分析计算如下:
用户 licence 费用 = 30人 x 12元 x 3个月 = 1080元
存储容量费用 = 200GB x 0.25元 x 3个月 = 150元
流量费用 =(1000GB - 30人 x 10GB x 3个月)x 0.8元 = 80元
综上分析得出,费用总计:1080 + 150 + 80 = 1310元,其中用户 licence 费用和存储容量费用采取预付费方式,流量费用采取后付费方式。
套餐升级和延期
若您原先购买的套餐不再满足当前需求,想要在原套餐基础上增加存储容量、license 数量和延长套餐有效期,可前往企业云盘 已购管理 页面进行升级和延期操作。我们将在3个工作日内为您完成企业云盘套餐的升级和延期。
注意
若已购套餐已过期,则不能进行升级和延期,您需要重新购买套餐。
套餐升级
升级套餐步骤如下:
1. 登录腾讯云账号。
2. 进入企业云盘 已购管理 页面。
3. 选择您需要升级的套餐,单击对应的操作列升级,进入升级配置页面。根据您的需求,您可选择仅升级用户数量(license 数量)、仅升级存储容量或同时升级。
仅升级用户数量:即在原套餐基础上仅增加用户数量,原套餐的其他规格不变。
仅升级存储容量:即在原套餐基础上仅增加存储容量,原套餐的其他规格不变。
同时升级:即在原套餐基础上仅增加用户数量和存储容量,原套餐的其他规格不变。
4. 单击确定,按照提示完成付费操作即可。
购买完成后,系统将会为您配置资源,配置完成后,将以站内信、邮件等方式告知您。
说明
升级套餐操作将增加已购套餐在有效期内的用户 license 数量、存储容量,原套餐的有效期不变。
增加用户数量后,在有效期内系统同样也会为新增的用户提供每月10GB的免费流量额度。
套餐延期
1. 登录腾讯云账号。
2. 进入企业云盘 已购管理 页面。
3. 选择您需要延期的套餐,单击对应的操作列延期,进入延期配置页面。根据您的需求选择延长的时间。
4. 单击确定,按照提示完成付费操作即可。
购买完成后,系统将会为您配置资源,配置完成后,将以站内信、邮件等方式告知您。
说明
延期操作将在已购套餐的到期日起延长有效期,原套餐的其他规格不变。
升级和延期的计费说明
升级和延期的计算方法
升级后的计算方法
用户 licence 费用 = 新增用户数量 x 用户 licence 单价 x 剩余有效时长
存储容量费用 = 新增存储容量 x 存储容量单价 x 剩余有效时长
延期后的计算方法
用户 licence 费用 = 用户数量 x 用户 licence 单价 x 使用时长
存储容量费用 = 存储容量 x 存储容量单价 x 存储时长
计费案例
升级案例
假设某企业希望将原套餐的用户数量从30人提高到50人(即新增20个用户 licence),将存储容量从200GB升级至500GB(即新增存储容量300GB),升级时剩余有效时长为1个月,则升级时所需费用分析计算如下:
用户 licence 费用 = 20人 x 12元 x 1个月 = 240元
存储容量费用 = 300GB x 0.25元 x 1个月 = 75元
综上分析得出,费用总计:240 + 75 = 315元。
延期案例
假设某企业的原套餐为用户数量为30人,存储容量为200GB,希望将该套餐延长3个月有效期,则延期时所需费用分析计算如下:
用户 licence 费用 = 30人 x 12元 x 3个月 = 1080元
存储容量费用 = 200GB x 0.25元 x 3个月 = 150元
综上分析得出,费用总计:1080 + 150 = 1230元。
快速入门
企业云盘为用户提供的最简单且易于上手的操作方式。用户无需编写代码或运行程序,可直接通过网页版使用企业云盘服务。
步骤1:注册腾讯云账号
在使用企业云盘服务前,您需要先注册一个腾讯云账号。(如果您已注册,请跳过该步骤。)
步骤2:完成实名认证
步骤3:购买企业云盘
步骤4:登录企业云盘
1. 打开浏览器,访问邮件(购买企业云盘时由系统发送)中提供的企业云盘地址,并使用账号、密码登录网页端。
2. 输入管理员账号和密码,验证登录,进入企业云盘网页端页面。
步骤5:上传文件
1. 在企业云盘界面中单击左侧个人文件。
2. 在文件列表中单击“上传文件”按钮。
3. 在弹出的窗口中选择单个或多个本地文件,单击“打开”按钮即可上传选中文件。
步骤6:添加用户
1. 管理员登录成功后,在右上方单击进入管理后台,选择用户管理 > 所有用户。
2. 在用户管理页面,单击添加用户,需要为用户设置用户名、姓名、邮箱和密码,并为用户分配空间。
3. 添加成功后,该用户可以通过用户名和设置的密码登录企业云盘进行操作。
更多使用说明
使用说明文档
客户端升级指引
目前企业云盘客户端提供两种升级方式:
方式一:您可直接 下载 指定版本的客户端并分发给企业用户进行安装。
方式二:企业用户登录云盘网页端,单击客户端下载按钮直接下载安装包。若企业管理员希望对该方式下载的版本进行管控时,请参见 客户端管理。
客户端管理
如下图所示,当前企业用户从云盘网页端下载的 PC 客户端版本默认为7.1.0版本,若企业管理员希望该下载地址对应的 PC 端版本为最新版本或指定版本,可参考以下指引。
1. 登录企业云盘并进入管理员后台。
2. 单击左侧系统设置下的多终端管理,进入终端管理界面。
3. 单击上传新版本,在弹出的弹框中填写对应参数,即可完成客户端上传。
参数说明如下:上传方式:建议选择地址上传方式。您可在客户端下载版块右键单击复制所需的下载地址。
终端:上传版本对应的操作系统,当前企业云盘云盘公有云版本仅支持 Mac 和 Windows 系统。
版本号:当前企业云盘最新版本对应版本号为7.2.0;同时您还可根据需求自定义版本号。
更新类型:若选择顺利升级,企业用户登录 PC 端时可以选择是否进行升级操作;若选择强制升级,则企业用户登录 PC 端时只能选择升级后才可继续使用。
更新信息:企业用户登录 PC 端时弹出的更新提示相关信息。
4. 您可对已上传的版本进行管理,如勾选禁用当前版本后,当前版本则无法进行登录;勾选禁用当前版本及以下版本后,版本号小于当前的版本则无法登录,以实现云盘版本的统一管控。
客户端下载
更新时间 | 支持平台 | 系统要求 | 下载地址 |
2022/5/10 | Windows | Windows 7 32/64位以上、Windows Server 2008 R2 64位以上 | |
| macOS | macOS 10.13以上 | |
2022/1/24 | Windows | Windows 7 32/64位以上、Windows Server 2008 R2 64位以上 | |
| macOS | macOS 10.13以上 | |
2021/12/20 | Windows | Windows 7 32/64位以上、Windows Server 2008 R2 64位以上 | |
| macOS | macOS 10.13以上 | |
2021/8/20 | Windows | Windows 7 32/64位以上、Windows Server 2008 R2 64位以上 | |
| macOS | macOS 10.13以上 |