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发票常见问题

最近更新时间:2025-09-28 18:05:41

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发票金额类

可开票金额怎么计算?

可开票金额 = 腾讯云现金消费金额 - 已开票金额。
说明:
资金实际消费后,才会产生可开票金额。
产生可开票金额的场景
购买云产品:包年包月(已发货)、按量计费。
对外转账:代理商和代客、集团管理账号和成员之间发生转账后,票额产生在资金转出方,资金转入方产生等额欠票(负数金额)。
不产生票额的场景
充值未消费:充值金额需消费后,才会产生可开票金额。
订单未发货:订单未发货时暂不可开票,存在发货失败退款的可能。
非现金抵扣部分:代金券、折扣券、赠送金等抵扣部分不产生票额。

充值后未产生票额?

充值(包含对公打款、账号认证打款等)未消费金额不能开发票,需要消费后才会产生票额。
充值未消费余额也可以提现,详见 账户提现

为什么欠票(负数票额)?

以下场景会产生负数票额,即欠票。
发生退款/降配。
收到他人转账:代理商和代理、集团管理账号和成员账号之间发生转账时,资金转入方会产生欠票,转入资金消费时会产生正向票额冲抵欠票。
欠票处理
退票:将已开发票退回,发票金额将释放并可重新开票。
用新票额冲抵:继续消费产生的正向票额可以冲抵欠票,开票时同时勾选欠票和其他消费的订单或账单即可冲抵。
欠票影响
若您的腾讯云账户存在余额,可开票金额为负数时,不可以进行提现,需要您处理掉欠票金额后,才允许进行提现。

发票和月账单不一致?

开票金额和月账单金额不一致,可能有以下原因。
不一致的原因
说明与指引
有购买云市场产品
账单金额包含云市场消费,腾讯云可开票金额不包含云市场票额。
云市场产品发票由云市场各服务商开具 云市场-开票
有购买 TCB(云开发)产品
腾讯云票额不包含在 微信云开发 购买的云开发产品。
如需开票,请在 IDE 控制台 申请开票。
有他人代付的订单
若您的订单是由代理商/集团管理账号代付,可开票金额记录在实际的付款人代理商/集团管理账号。
已经开票
请检查月账单/订单是否已经开票,查看开票记录



开票类

个人开企业/组织发票?

“个人实名认证”客户,仅能开具普票(增值税普通发票)。
若需开具企业专票,请先变更为企业实名认证后再开发票,详见 变更企业实名
若需开具组织普票,组织有学校、政府单位、公共事业、非营利性机构等,组织发票请选择抬头类型为组织,
并填写组织抬头和识别号,详见 组织抬头


如何开其他公司发票?

根据《增值税专用发票使用规定》,发票要与实际交易相符,无法直接开具其他公司发票。
如需开具其他公司发票,请先变更实名认证主体为其他公司后再申请开票,详见 变更企业实名

无法开发票?

常见无法开票的原因、说明和指引。
原因
说明与指引
充值未消费
充值需先消费后,才能开发票。
订单未发货
订单支付后,需发货后才能开发票。
登录错账号
若您有多个账号,请检查是否登录错账号。
实际已开票
请检查是否已经申请过发票,查看 开票记录
订单由他人代付
若您的订单是由代理商/集团管理账号代付,腾讯云开票给实际的付款人代理商/集团管理账号。
商务已为您线下开票
若您有对接商务,请和商务确认是否线下已为您申请开票。

开票信息怎么填?

开发票时,确认开票信息 环节,您可填写如下信息。
内容
填写说明
发票抬头
发票抬头与账号认证主体有关。
个人认证账号,默认为“个人”,不支持修改为姓名,如需开企业发票请先完成 企业实名认证
企业认证账号,默认为“认证的公司名称”,如需开其他公司抬头,请 变更实名认证
学校/政府/公共事业/非营利性机构等组织,可选择抬头类型为组织。
发票类型
腾讯云发票均为数电发票,支持普票和专票。
普票(增值税普通发票)。
专票(增值税专用发票),可抵进项税额,仅企业认证账号可开具。
项目名称
与您和腾讯签约的购买主体和购买产品有关,项目名称固定不能修改。
开票金额
开票时,选择或输入的金额。
规格型号
规格型号支持选“空白”或“无”,默认为“空白”,部分公司财务特殊要求“发票规格型号”不能为空,实际以贵司财务要求为准。
单位
支持选“套、年、项、次”,默认为套,实际以贵司财务要求为准。
显示银行信息
可勾选是否在备注区显示购买方(贵司)和销售方(腾讯云)的银行名称和账号。
备注
您可在备注区填写产品名称、用途说明等信息。
接收邮箱
设置接收邮箱,发票开具后,将发送至您设置的邮箱中。
以上填写后,可在右侧预览区查看效果。


开票需要多久?

数电发票开票提交后,预计30分钟开具并发送至您的接收邮箱。

怎么下载发票?

开票成功后,可在 控制台-费用中心-发票管理-开票记录 中查看和下载。
根据贵司财务要求,可以下载 PDF、OFD和XML 三种格式发票。

选择需要下载的发票格式。


纸质发票丢失怎么办?

增值税纸质发票丢失,腾讯云可以提供发票底联(加盖腾讯云发票专用章),请填写 腾讯云发票底联照片申请表 进行申请,审核通过后5-7个工作日,将为您邮件发送“发票底联照片”或邮寄“发票底联复印件”。
说明:
纸质发票仅丢失专用发票的发票联:可将专用发票抵扣联作为记账凭证,专用发票抵扣联复印件留存备查。
纸质发票仅丢失专用发票的抵扣联:如果丢失前已认证相符的,可使用专用发票发票联复印件留存备查;如果丢失前未认证的,可使用专用发票发票联认证,专用发票发票联复印件留存备查。
电子发票/数电发票丢失,请登录腾讯云 开票记录 页面,找到对应的发票重新下载即可。

如何申请 invoice ?

中国港澳台或境外用户购买腾讯云产品后,如需开具 invoice 发票,请填写 形式发票 invoice 申请表 申请开票。


退票类

开错发票怎么退票重开?

若已开发票存在“开票信息错误、金额错误、发票类型错误”等问题时,可以先申请退票,退票成功后可重新开票。
数电发票、电子发票和纸质发票都可退票重开,详见 退票重开

退票申请能否撤回(取消)?

退票申请提交后,无法撤回;退票成功后可重新开票。

退票需要多久?

数电发票退票预计1 - 3个工作日;若您着急报销、或长时间未退票,请填写 催退票申请 ,我们将加急为您处理,您可登录 开票记录 查看退票进度。


其他问题

如何辨别发票真伪?

可前往 国家税务总局全国增值税发票查验平台,根据发票代码、发票号码、开票日期、开具金额可查询发票真伪。当日开具发票可于次日进行查验。
发票右上角:01**(12位)对应发票代码
发票右上角:8位对应发票号码
开票日期:对应发票右上角日期
校验码:校验码后面的6位数字


单位需要开具纸质发票报销怎么办?

发票开具成功后可自行打印数电发票。打印件可以直接作为税收凭证,无需在纸质打印件上加盖发票专用章,但必须同时保存打印该纸质件的数电票电子文件(XML 数据电子版本)。
注意:
为响应国家税务总局数电发票要求,自2024年5月31日起,腾讯云升级为数电发票,不再支持开具纸质发票和电子发票。数电发票相关信息,请参见 数电发票介绍

开票主体与收款主体不一致如何处理?

如果您购买了云应用精选商品,实际销售方是腾讯云科技有限公司,开票主体是腾讯云科技有限公司,支持腾讯云科技有限公司直接收款或者腾讯云计算(北京)有限责任公司代为收款。如果您发现开票主体与收款主体不一致,可下载《云应用精选商品发票和收款主体说明函》,用于辅助您的财务工作,方便您报销等事宜。