分享链接(企业版功能)

最近更新时间:2019-07-30 10:19:11

在本商业智能分析产品中提供了报告分享功能,用户可以将有查看权限的报表并以链接的形式分享给他人,每个账户组最多可生成20个有效的报表链接(若超出最大值,则之后分享的链接将会处于不可用状态)。每个账户组的管理员账户可以对所有生成的分享链接进行管理。   

为报表生成分享链接

下图为用户查看报告的展示页面。

用户鼠标右键单击报表空白处,即上图红框标出处,或者报表内部、四周无组件处,即会弹出分享链接按钮。

单击按钮,系统会自动判断是否可分享并打开新窗口返回结果。

单击复制链接,该报表的链接即复制到剪贴板,在新的浏览器中访问复制的链接即可看到分享的报表。

使用分享链接

生成的分享链接是一个长期有效的静态链接主要有如下2种使用方式。

  • 作为普通链接在浏览器中直接打开,查看报告。
  • 作为嵌套页面链接嵌入用户自己的系统中,与其他页面组合展示。

注意:

  1. 请不要在当前正登录“商业智能分析”产品的浏览器中打开分享链接,这会导致当前用户的登录状态失效。
  2. 请不要在本产品提供的网页组件中使用报表的分享链接。

管理分享链接(管理员账户功能)

管理员单击侧边栏的【分享链接管理】,展示的页面如下图所示:

用户拥有复制链接、删除、切换可用状态三种功能。

复制链接

复制该报表所分享的静态 url 以备使用。

可用状态

由于每个用户组只能同时分享20个可用链接,在分享链接数超出最大值时,当前分享的链接也会存入“分享链接”列表,但是可用状态为“不可用”。管理员可用在不超出最大可用分享数的前提下切换分享的链接可用状态。
在用户可用分享数已达最大值,但是又不想删除以前的分享链接时,可以先将以前的链接置为不可用状态,为新的分享链接腾出空间。

删除

单击删除,并确认,该分享链接会从系统中彻底删除,若想再次使用只能重新分享该报表,请谨慎操作。

查看已经分享的链接

用户单击侧边栏的【分享链接管理】即可进入分享链接列表,用户可以在该页面复制以前分享过的链接。
此外,普通用户无法看到处于不可用状态的链接,如果确认已经分享了某一报表链接,但是在链接列表中不存在该链接,那么请联系您的管理员账户将对应链接置为可用状态。