互联网 > 创业 > 正文

企业使用个人邮箱的弊端

虽然现在许多企业都有在使用企业邮箱,对于企业邮箱能给企业带来的价值也一直是比较认可的;另一方面,也确认存在着有些企业还在使用个人邮箱,他们对于邮箱的认知也还停留在最基础的层面,觉得企业邮箱没什么作用,也就是简单的收发邮件而已,无其他的用处,所以对于企业邮箱的价值更没有太多关注,下面就从几个方面介绍一下个人邮箱的弊端。
1、没有域名、可信度低:个人邮箱一般是以邮箱服务商的域名为后缀的,无法对企业形象做正面的宣传,让人产生一种“不可靠”的感觉。
2、没办法管理、容易流失:员工在企业上班时使用自己的个人邮箱,离职之后不会提交自己的个人账号,公司更不会强制性的要求员工留下,就会导致员工离职之后很多属于公司自己的资源就流失掉了,就算是能回收账号,也不能确保信息完全没有泄露出去。
3、安全系数低、IP不干净:由于个人邮箱的安全防护与技术投入低,所以安全系数这块远远低于企业邮箱,收到钓鱼邮件、病毒邮件这些也都是很常见的事情;一些做外贸的用户会用个人邮箱发推广信,导致账号和IP被举报或拉入黑名单,从而影响了其他用户的正常使用。
个人邮箱的使用,一定程度上是可以减少公司的投入与支出,但是存在的安全、管理隐患也是日益明显,企业在寻求自身发展的时候也应该关注这些问题,企业发展的目地也不就是想把利益最大化、效率最高化、风险最低化,邮箱只是办公中的一小部分,但是能给企业带来的效益也绝对超乎我们的想象!www.qiye126.cn

声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:4051308@qq.com 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。