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【在线报表设计】提升报表外观的15个技巧

曾几何时,报表仅仅作为数据的表格化(图表化)呈现,对于其本身的外观关注的并不是我们最关注的方面,比如下面两张报表:

以上图片来自百度搜索

作为现今颜值第一的准则,数据报表除了完整的表现数据准确真实之外,外观则是打动观者的第一要素,以下是15条简单易行的提升报表外观的技巧。

小贴士

以下技巧通过葡萄城报表在线设计器中作为示例演示,你也可以在线体验

技巧一:表格宜宽不宜窄

要想做出美观大方的表格,首先一条是不要设计太窄的表格。

要将表格变宽,有两个办法:一是增加表格的列数,另一个是拉宽表格列宽。下图为一个仅有两列的表格:

拉宽之后,表格将更加匀称,如下图:

技巧二:表格线框慎用纯黑色

默认的表格框线都是黑色,往往给人生硬的感觉。改用深灰色的框线,视觉效果会更好。

选中表格整行整列或者选中单个或多个单元格,设置边框样式,如下图:

技巧三:合适的文字对齐方式

表格文字的对齐方式包括水平对齐和垂直对齐两种属性。

对于长度较短的文字,比如ID、日期、分类名称等,居中显示效果会更好。但是请注意:数量、金额类字段,一般应居右对齐。

垂直对齐方式,如果设置为【顶端对齐】或【底端对齐】,都会比较难看。设置为【垂直居中】则会更美观。

设置文字对齐方式的选项如下图:

技巧四:标题加粗并居中

无论对应字段类型或数据长度如何,表格栏目的标题文字都应居中显示并加粗。选中表头的单元格,点击菜单栏下方 Ribbon 工具条上的相应按钮即可设置字体加粗和居中,如下图:

技巧五:标题行深色背景

表格标题行最好使用较深的背景色(如深蓝),同时将文字颜色设置为浅色(如白色)。

选中表头单元格,设置【背景选项】和【文本字体】中的颜色,如下图:

技巧六:表格交替行背景色

表格奇偶行交替背景色可有效改善视觉效果。选中整个表格(而不是个别单元格),从【外观样式】下拉框中选择一个含交替行颜色的样式,如下图:

表格报表美化效果

技巧七:图表中的内容慎用黑色

图表中的内容包括文字和图形,比如图表标题、坐标轴线。要想图表好看,所有内容都要尽量避免使用黑色,而应使用深灰色或者其他颜色。

设置图表中的文字颜色,请先点击工具箱顶部的【元素管理】图标,展开报表元素树形目录,选中其中的【图表标题】等元素,如下图:

选中某个元素时,设计器右侧的选项列表会根据元素类型动态变化。每个元素可能有多种【颜色】选项,比如背景色、字体颜色、边框颜色等,如下图:

将其中的黑色(Black)改为深灰色(DarkGray)。

对于背景色,可将透明色(Transparent)改为浅灰色(如#fafafa)。

技巧八:绘图区使用网格线背景

柱形图和条形图中,如果数据较少,绘图区可能呈现大片空白,显得内容不够丰富。设置X轴和Y轴的网格线,可令图表线条更为丰富。

先在【元素管理中选中【分类坐标轴】或者【数据坐标轴Y1】,然后设置【主网格线】的【显示】为【是】,然后设置适当的【线型】和【颜色】,如下图:

技巧九:绘图区设置背景色

将绘图区设置淡灰色(WhiteSmoke)的背景色,可将绘图区与坐标轴线之外的其他元素区分开来,提升视觉效果。

注意是在【元素管理】中选中【绘图区域】,而不是选中整个图表,再设置背景颜色。如下图:

技巧十:图形与轴线之间留空

柱形图或条形图中,如果第一个柱形紧贴Y轴,不太美观。对此,可勾选X轴的【边距】选项,使得第一个柱形与Y轴之间留出空隙。如下图:

技巧十一:设置X轴标签文字方向

X轴坐标点的标记,往往是类别字段的值,比如月份、部门名称等。有时这些字段值可能比较长,导致多个X轴点的文字叠在一起。通过设置【分类坐标轴】标签文字的【显示方向】,可解决此问题。如下图:

技巧十二:设置图例

图例可以清楚地说明每一个【系列】所代表的含义。

柱形图中的系列,是指一个X轴数据点对应的多个Y轴数据。如下图:

多系列图表中,图例可以清楚地说明每一个柱形所代表的含义。上图中右侧的图例,就是为了说明哪些柱形是销售额,哪个柱形是搭赠费用。

如果是一个单系列的柱形图,图例就失去显示的意义了。对此可设置图例不显示。

设置图例的方法是:

点击工具箱顶部的【元素管理】图标,展开图表的元素。选中【图例】,如下图:

对于单系列图表,将【显示】设置为【否】;对于多系列图表,设置【类型】和【位置】使之更美观。另外,还可以设置图例的字体、颜色等,使之与图表其他元素更为协调。

图表类美化效果

原始图表

美化后

技巧十三:放弃“宋体”及“黑体”

字体设置,建议一律使用【微软雅黑】。

技巧十四:配色方案

尤其是在图表类报表中,主要颜色不要超过3种,颜色搭配可以参考专业的网站,如:

https://coolors.co/browser/best/1

http://www.paletton.com/

技巧十五:图表混合式,上下布局

小贴士

以上技巧通过葡萄城报表在线设计器中作为示例演示,你也可以在线体验

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