自动签署合同

最近更新时间:2024-06-20 14:30:01

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自动签署是指发起合同的企业无需人工选择印章和人脸识别,自动盖章完成签署。例如某企业发起了一份劳动合同(个人与企业签署),且该合同设置了企业方自动签署,待个人完成签署后,企业方自动盖章完成签署。

开通自动签署服务

1. 企业设置 > 拓展服务 中,选中开通企业自动签署服务。超管/法人可以直接单击开通进行操作,非超管/法人需要申请拓展服务 > 企业自动签署的权限才能进行服务的开通和管理。



2. 单击开通,需要使用微信进行扫码。



3. 移动端完成协议签署,并开通。



4. 企业自动签署标识已开通,可以进入管理




自动签署的授权使用

本企业自动签授权

这里可以对本企业做以下操作:
添加/取消自动签模板。
添加/取消员工自动签授权。

自动签模板

用添加自动签的模板,发起合同,我方企业将自动签署。



1. 选择模板。



2. 设置自动签印章。



选择印章。



3. 查看结果。




员工自动签授权

只有拥有自动签授权的员工,才可以发起自动签的合同。或是在模板管理中配置可自动签的模板。




企业合作方授权

说明:
企业合作方授权只能由法人/超管来进行操作,具有拓展服务 > 企业自动签署权限的员工只能进行本企业自动签授权管理。

方式1:邀请合作方给我授权

若存在与自己的合作方高频签署某份协议,可以选择邀请合作方按模板给我授权自动签



1. 选择模板。



说明:
若对应操作使用是置灰状态,鼠标放上后会展示无法使用的原因。
2. 选择签署方。



3. 生成邀请链接。



说明:
将邀请授权自动签署链接发给企业不同的合作方进行授权。
合作方需要超管才可以进行授权操作。
邀请链接有效期为一个月。
4. 合作方授权。



单击下一步



5. 查看授权记录。



说明:
授权方可以随时取消授权,或重新授权印章。
6. 被授权方发起此模板合同给授权方,授权方自动签署。

方式2:让合作方直接给我授权

若不想按模板逐个让合作方来授权,可以选择让合作方直接进行授权。但此功能存在一定风险,须与合作方明确沟通后,由对方主动进行授权。完成授权后,被授权方可以通过接口上传文件发起合同,并指定授权方自动签署。
1. 合作方进行授权。



填写被授权企业的电子签账号,选择授权自动签署的企业电子印章。



说明:
可以向被授权企业授权多个印章。
被授权方可以通过接口生成邀请授权链接给到授权方操作。接口中可以指定需要被授权印章的类型(可以指定多种)。
2. 被授权方接口发起他方自动签合同。
企业自建应用,详情请参见 使用 PDF 文件创建签署流程
说明:
接口发起他方自动签署合同,需先联系腾讯电子签运营开通此能力。会对您的企业信息、与授权方企业关系、业务场景进行审核。

集团企业员工授权

说明:
集团企业员工授权只能由法人/超管来进行操作,具有拓展服务 > 企业自动签署权限的员工只能进行本企业自动签授权管理。
在集团管理模式下,主企业需代子企业发起合同,并可以自动签署,那需要子企业对主企业员工进行授权,授权记录将在此展示。