功能介绍
周期性会议是指按照您设定的会议自动帮助您预约会议,避免每次预约会议的繁琐。
前提条件
登录用户:免费版、会员、商业版、企业版用户。
登录设备:Windows/macOS/iOS/Android。
版本要求:客户端1.7.0及以上版本。
预定周期性会议
Windows/macOS
1. 在客户端主界面单击预定会议 > 在预定页面单击重复下拉框,从中选择系统默认的重复频率 > 填写会议信息及设置相关权限 > 完成设置后单击预定即可。还支持设置自定义重复频率,可在预定页面单击重复下拉框中单击自定义 > 选择重复频率(天、周、月) > 勾选发生的具体时间。
2. 选择该周期会议的周期结束时间(截止日期/会议次数,最多支持200次) > 填写会议信息及设置相关权限 > 完成设置后单击预定即可。![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/2247a12e4eb03ae2cb6a7e6af8b548af.png)
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3. 完成预定后将会同步呈现在主界面会议列表中,选中会议后单击“更多”按钮可选择对本次会议或该系列周期性会议进行查看该系列周期性会议、修改本次会议、取消会议。
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Android/iOS
1. 在 App 主界面选择预定会议 > 常规会议 > 重复频率。
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2. 可选择系统默认的重复频率,还可以自定义重复频率。
3. 单击自定义 > 选择重复频率(天、周、月)及发生的具体时间,完成设置后单击完成。
4. 单击结束重复即可设置该周期的结束时间(截止日期/会议次数,最多支持200次),完成设置后单击确定。![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/e79b964642ecc408e0ada7ca05caff95.png)
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5. 填写会议信息及设置相关权限即可完成预定,并将同步呈现在主界面会议列表中。
6. 单击会议进入会议详情页 > 单击右上角 ··· 即可选择对本次会议、该系列周期性会议进行查看、修改、取消。
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腾讯会议官网-个人中心
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使用注意事项
预约后的周期性会议,可以查看该周期性会议中的所有会议,并且能够单独对某一次会议进行查看/修改/取消。
一个周期性会议下的所有的会议使用同一个会议号,推荐配合使用等候室,参会人员会前筛选更安全。
周期性会议和预定会议一样,会议密码可以取消也可以修改。
可以选择周期性会议的结束时间,最多设置周期会议次数为200次。
周期性会议中单次会议的文档可继承累计到整体周期性会议。
旧版本没有预定周期性会议的功能,可展示周期性的会议,展示方式按照周期性会议主面板的展示。
被邀请人及会议收藏者支持在会议列表上删除周期性会议,但不影响周期性会议。
当本场周期性子会议结束参会时,主持人务必单击结束会议,避免因判定本场会议尚未结束,则不刷新显示下一场周期性子会议,从而影响您及其他参会成员参加下一场周期性子会议的会议体验。