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企微消息通知模板使用说明

最近更新时间:2024-06-26 11:32:32

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场景说明

企业微信消息通知模板旨在帮助企业实现高效的内部沟通和通知,该模板结合了企微的各种能力,包括企业微信用户同步、企业微信发送应用消息、企业微信拉群、企业微信审批等,以满足不同的通知和沟通需求。
企微用户同步:通过企业微信用户同步功能,可将企业微信通讯录同步至微搭低代码控制台,确保员工信息的准确性和实时性。
企业微信发送应用消息:通过企业微信发送应用消息功能,可向员工发送重要通知、公告消息或者提醒。
企业微信拉群:通过企业微信拉群功能,在企业微信消息通知模板中,可实现创建一个特定的群聊,以催促审批流程的进展。如果审批人长时间未审批,可以使用拉群功能通知他们,以便加快审批进度。
企业微信审批:通过企业微信审批功能,您可以在微搭控制台发起审批,并通过企业微信发送应用消息将审批单链接发送给指定的审批人。指定人可以单击链接,进入微搭审批流程页面,进行审批操作,使审批流程更加高效和便捷。

功能配置

注意:
该模板前提需要先设置企业微信集成,同步企业微信通讯录和相关 API。接入请参见 企业内部应用

使用指南

角色分配

角色
角色权限
运营人员
查看、新建、编辑、删除、复制、发起审批、催办、通知发送、提醒查看通知。
其他角色
仅查看。

运营人员操作说明

1. 从企业微信工作台中选中微搭通知应用,进入企业工作台。



2. 单击新建。



3. 填写完通知内容后,单击提交



4. 在表格右侧操作栏单击发起审批。



发起审批后所接收到的消息如图所示:



5. 当审批单长时间未审批,需要催促审批时,单击催办,组建相关人员的群组,包含当前 leader 和当前发起人,并在群里发送需要催办的审批消息。



组建群如图所示:




上级审批

1. 上级审批人在企业微信收到新增消息通知时,单击接收到的链接,进入流程中心,选择最新提交的审批流程,单击去审批。



2. 进入审批信息页,选择同意或者拒绝进行操作,当同意时,此通知审批状态为审核通过;拒绝时,为审核不通过。 下图当前操作为通过。




公告消息发送

1. 运营人员回到通知列表页面,单击通知发送,可通知相关人员。



2. 接收人企业微信所收到的通知如图所示:



3. 发送成功后,可在数据列表中查看到接收人的查看状态。



4. 若通知接收人长时间没有查看通知,则可以单击提醒查看通知,再次将通知发送至接收人的企业微信。



接收人企业微信所收到的提醒查看通知如图所示:




通知接收人

在企业微信收到通知,单击通知查看具体详情。