场景说明
企业微信消息通知模板旨在帮助企业实现高效的内部沟通和通知,该模板结合了企微的各种能力,包括企业微信用户同步、企业微信发送应用消息、企业微信拉群、企业微信审批等,以满足不同的通知和沟通需求。
企微用户同步:通过企业微信用户同步功能,可将企业微信通讯录同步至微搭低代码控制台,确保员工信息的准确性和实时性。
企业微信发送应用消息:通过企业微信发送应用消息功能,可向员工发送重要通知、公告消息或者提醒。
企业微信拉群:通过企业微信拉群功能,在企业微信消息通知模板中,可实现创建一个特定的群聊,以催促审批流程的进展。如果审批人长时间未审批,可以使用拉群功能通知他们,以便加快审批进度。
企业微信审批:通过企业微信审批功能,您可以在微搭控制台发起审批,并通过企业微信发送应用消息将审批单链接发送给指定的审批人。指定人可以单击链接,进入微搭审批流程页面,进行审批操作,使审批流程更加高效和便捷。
功能配置
注意:
使用指南
角色分配
角色 | 角色权限 |
运营人员 | 查看、新建、编辑、删除、复制、发起审批、催办、通知发送、提醒查看通知。 |
其他角色 | 仅查看。 |
运营人员操作说明
1. 从企业微信工作台中选中微搭通知应用,进入企业工作台。
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2. 单击新建。
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3. 填写完通知内容后,单击提交。
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4. 在表格右侧操作栏单击发起审批。
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发起审批后所接收到的消息如图所示:
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/213ad19d65e46b1098fd678874103cfb.png)
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5. 当审批单长时间未审批,需要催促审批时,单击催办,组建相关人员的群组,包含当前 leader 和当前发起人,并在群里发送需要催办的审批消息。
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/b8fd4da062f4639b8b337461ecb735fa.png)
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组建群如图所示:
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/b6116dc1b0f170bea06df05f65010b56.png)
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上级审批
1. 上级审批人在企业微信收到新增消息通知时,单击接收到的链接,进入流程中心,选择最新提交的审批流程,单击去审批。
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/1f6152aa94757ab889735a13b819cba4.png)
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2. 进入审批信息页,选择同意或者拒绝进行操作,当同意时,此通知审批状态为审核通过;拒绝时,为审核不通过。
下图当前操作为通过。
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/a0273a51c71a0d685a0d2401f42d8a6d.png)
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公告消息发送
1. 运营人员回到通知列表页面,单击通知发送,可通知相关人员。
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/e15bc6133f65b6c00b2f0e6e3be4f337.png)
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2. 接收人企业微信所收到的通知如图所示:
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/1e49feac155c62f74797f06fc58bba25.png)
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3. 发送成功后,可在数据列表中查看到接收人的查看状态。
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/7c6aeb1662e19f4ab0074f9e9ee44e97.png)
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4. 若通知接收人长时间没有查看通知,则可以单击提醒查看通知,再次将通知发送至接收人的企业微信。
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/ddf790c2e71defeae3e20233c0ed81d0.png)
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接收人企业微信所收到的提醒查看通知如图所示:
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/193631837120d1d5a3cc10df88ae8b68.png)
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通知接收人
在企业微信收到通知,单击通知查看具体详情。
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/20582624cb36644a61f5031bb40eb6fe.png)
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/20582624cb36644a61f5031bb40eb6fe.png)