腾讯文档企业版,是腾讯文档推出的一款基于在线实时编辑技术与云存储技术,且集安全、实时、高效于一体的企业文件协同办公平台,满足企业内在文件管理、团队协作及安全管控等方面的需求。
目前,腾讯文档企业版已经支持在线文档、在线表格、在线幻灯片、收集表等品类,全面覆盖日常办公中的不同场景需求。同时,支持与企业内部自有业务系统无缝对接,将企业内不同的业务系统串联起来,整体提升企业协同办公效率。
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创建新文档
新建文档
支持直接新建文件夹、在线文档、在线表格、在线收集表。
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导入与上传本地文件
支持导入本地文件(转为在线文档格式多人编辑)和上传本地文件(保持原格式云端存储)。
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从模板库创建
支持多种场景化模板,如工作周报、销售日报、培训签到等,创建文档更便捷。
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文档列表
左侧目录树
右键单击我的文档下的文件夹,即可对文件夹进行重命名、移动位置、删除等操作。
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右键单击共享空间下的文件夹,即可对文件夹进行重命名、权限管理、安全设置、转让所有权、退出和解散空间等操作。
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右侧列表页
默认显示最近的文档,也可切换至收藏的文档,并且支持按最近编辑时间进行查看,同时也可以查看文档所在位置,将文档添加到快速访问。
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可针对列表中的单个文档快捷复制文档链接,并进行分享、收藏、重命名、移动位置、生成副本等操作。
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同时也能选择多个文档进行移动、删除等批量操作。
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搜索
支持按照文档名称、正文、或指定文档类型进行全局搜索。
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全局搜索后,单击更多可进行高级搜索,高级搜索可以根据名称、所有者、正文、模板、类型、时间、来源条件进行精准搜索。
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通知中心
文档动态通过消息列表通知到相关成员,帮助成员快速找到文档,最新动态及时触达。
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在线文档
编辑工具栏
支持简约工具栏、经典工具栏的切换,或根据使用习惯隐藏工具栏。
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支持插入多样内容
支持插入图片、表格、腾讯文档、本地文件等多种内容,满足工作过程中对多种资料的需要,协作体验更顺畅。
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支持 Markdown 格式
Markdown 是一种轻量级标记语言,被作家、文字编辑者、程序员所广泛使用,文档内已支持基础的 Markdown 语言使用。
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文档内@提及
支持在文档中@团队成员,被@的成员会在通知中心收到即时提醒。
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文档批注
可以在文档中添加批注,选中内容后单击右侧的 + 号即可输入批注内容。
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在线表格
编辑工具栏
支持简约工具栏、经典工具栏的切换,或根据使用习惯隐藏工具栏。
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支持插入多样内容
支持插入图片、图表、链接、数据透视表,插入行列和单元格、腾讯文档和本地文件,满足不同工作场景下对表格内容的需要,提高工作效率。
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冻结功能
支持冻结功能,对表格特定位置进行冻结,方便成员滑动浏览编辑其他内容。
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工具栏快捷工具
通过表格中的快捷工具,可以协助快速完成表格中的常用操作,提高数据处理效率。
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数据处理
表格支持对数据进行管理,包括数据验证、高亮重复值、添加条件格式、智能分列等。例如通过数据验证功能,可以实现:当数据填写不规范或存在错误时,将提醒成员重新填写,确保填写内容准确无误。
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隐私填写
单击图示中的箭头即可开启隐私填写功能。开启后,填写内容(例如身份证号、手机号等),仅填写者与文档创建者可见。
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表格保护
支持针对表格所选范围和工作表设置保护,可以设置指定成员查看或编辑权限。
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函数计算
支持多种函数,包括财务、时间与日期、数学与三角函数、统计等类型,轻松满足各种使用场景下对各类数据进行处理的要求。
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表格内@提及
支持在表格中@团队成员,被@的成员会在通知中心收到即时提醒。
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文档批注
可以在表格中添加批注,选中某个单元格,右键选择插入即可写批注。
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关联与创建收集表
支持将表格内容一键关联已创建的收集表或新建收集表,方便统一查看和管理表格内的统计结果,高效收集信息和数据。
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智能表
新建智能表
新建空白智能表
支持在在线表格内新建空白智能表,单击左下角 + 可以新建。
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生成智能表
支持将现有在线表格直接生成智能表,右键在线表格底部,即可生成。
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用所选数据新建智能表
支持在在线表格中选中数据,右键单击用所选数据新建智能表即可新建智能表。
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智能表的列
列类型
智能表格支持的列类型目前有19种,每一种列类型都对列的内容有严格的限制,同时也有适用于该类型的属性可供设置。
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设置列类型
单击列头处的下三角,或在列头处右键单击,在弹出的菜单选项中单击设置列类型,可以打开列设置面板。
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在设置面板中,可以设置该列的列类型,例如文本、图片、单选等类型。
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分组筛选与统计
利用智能表格,可以快捷地进行分组、筛选、排序和数据统计。
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不同的列类型,具备不同的筛选和统计规则。
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多视图展示
表格视图
表格视图适用于任何场景的原始数据库搭建。新建空白多维表格后,表格视图会作为默认视图出现,用于输入原始数据。
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看板视图
项目管理场景下,使用看板视图就可以在不同的分组中可视化工作流程,更方便地进行项目管理。
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甘特视图
甘特视图可以更方便地看到每个项目的时间线,设置里程碑,统计工时等。
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画册视图
画册视图将记录以一个个卡片的形式展示,适合图文并茂的场景,配合表格公告和记录详情效果更佳。
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日历视图
日历视图可以从月的维度总览事项的进展,让用户方便地在智能表中管理自己的日程。
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/8cb7827ecfb6fb5574fb565bd2fdafd3.png)
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表格公告
智能表具有表格公告功能,在每个智能表顶部,都可以有一片区域类似普通表格顶部合并单元格的体验,方便用户输入表结构外的内容,例如可以在公告内输入用户指引、表格介绍、操作规范等信息。
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更多操作
在线收集表
常用模板
收集表提供多种模板,快速创建满足收集、打卡、接龙等多种使用场景。
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/ba45b851ddb3a5af6c07de932c081836.png)
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表单信息设置
可添加收集表的问题、大纲、封面、标题及描述等,信息展示更全面。
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丰富的问题形式
提供基础题型、高级题型、常用题库等多种形式,适用多种收集场景。
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题目设置
多选题可以设置可选数量限制,能够精确设置选项个数要求,对问题答案数量进行规范,满足不同场景下对信息收集的特定要求。
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逻辑设置
可以设置根据用户对某个问题的回答,自动跳转至下一个问题或者显示特定问题,以达到更加个性化和高效的收集调查。
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/082ff47d25e4af8bec9c5f1b5e609f84.png)
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插入功能
题目右侧的 + 号可以插入图片、链接和腾讯文档(最近查看、收藏的文档、我的文档),针对题目进行更加详细的补充描述。
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消息提醒
支持设置提醒、收集表截止时间和提醒周期。
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设置填写范围
支持设置收集表填写人员名单,名单外的用户不支持查看和填写。
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结束页设置
支持设置结束页样式,包括结束语,添加图片、以及跳转链接。
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数据统计
支持将统计结果关联到在线表格,包括新表格和已有表格,关联成功后可直接在表格中查看收集表统计结果,更加方便与直观。
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更多设置项
支持在更多设置项中,根据收集需求定义是否可重复提交、提交后是否允许填写人修改结果,以及是否通知收集人员等操作。
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在线幻灯片
插入功能
支持插入文本框、形状、图片、表格、链接、腾讯文档、本地文件等各种内容,实现演示文稿内容多样化。
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效果设置
支持对文稿内容进行效果设置,包括阴影、映像、发光、柔化边缘等,优化演示文稿内容展示形式。
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/2ad12df92a81ef61aa4fdbed91358bd4.png)
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/2ad12df92a81ef61aa4fdbed91358bd4.png)
动画效果
支持添加动画效果,丰富演示形式,增强演示的表现力。
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自动锁定
用户在当前某页幻灯片时,其他协作者会看到用户头像,表示当前页处于编辑状态,编辑过程自动锁定,其他协作者无法同时编辑同一页,确保内容不被覆盖。
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/44b70c1a898b9600dc6ed74ff056f3b5.png)
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/44b70c1a898b9600dc6ed74ff056f3b5.png)
在线演示
幻灯片可进行演示,PC 端支持激光笔、备注视图功能,轻松应对汇报场景。
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PDF 上传后,支持对 PDF 内容进行轻量编辑,例如高亮文本,添加下划线与删除线,针对想要重点展示或删除的内容进行批注。
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PDF 转图片
支持将 PDF 转换成图片导出,且可以设置图片清晰度、PDF 转换范围、图片主题,同时可以在图片中添加二维码与水印。
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共享空间
创建共享空间
可为项目或团队创建共享空间,共享文档资料。
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添加共享成员
支持添加企业成员为空间成员,并配置不同成员的不同权限。
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添加内容
支持在共享空间中添加子文件夹,并在不同空间中新建在线文档或导入本地文件,实时维护和更新共享空间知识。
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权限管理与安全设置
权限管理可以添加空间成员,设置成员权限。安全设置可以针对共享空间的整体进行安全管控,例如保密模式、开启文档预览水印等。
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更多设置
支持在更多设置中,根据用户需求设置重命名、权限管理、退出空间、解散空间等操作。
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权限管理和安全管控
添加成员
可以在文档中添加企业成员共同编辑或查阅文档内容。
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分享文档
可以复制文档链接与生成文档二维码分享文档给企业成员。
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浏览记录
可以查看浏览记录,浏览记录会记录浏览时间、浏览人、以及整体的浏览量。
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修订记录
可以查看文档的历史修订记录,修订记录会记录版本、版本时间、修订人等信息,并且支持还原到某一个历史版本。
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/c6f3d9bce1e176471c512cc0510bd82b.png)
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权限管理
文档支持精细化权限管理,具体可从加入规则、文档成员、安全设置三方面进行设置。
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加入规则
支持设置分享范围和权限,可将文档分享给企业内指定的成员、企业内全部成员,并可对权限进行设置,确保资料分享安全可控。
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文档成员
支持按部门、指定人员添加特定权限,转交所有权,实现精细化权限设置,满足特定情况下文档分享需求。
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安全设置
可以在安全设置中开启文档水印,禁止预览成员发表评论和复制内容,更加严格的管控文档权限。
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水印设置
文档支持设置水印,且可自定义水印信息与样式。
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